Contractbeheerder Sdf

gemeente Leeuwarden

Samenvatting

De organisatie Sociaal Domein Fryslân (SDF) zoekt een Contractbeheerder voor 24-36 uur per week. De rol richt zich op het beheren van inkoopcontracten binnen het sociaal domein, met als doel efficiënte werkprocessen en inzicht in actuele gegevens van contractpartners te waarborgen. De Contractbeheerder werkt nauw samen met collega’s en biedt administratieve ondersteuning aan contractmanagers bij inkoop- en aanbestedingsprocedures.

Verantwoordelijkheden

• Beheren, registreren, controleren, borgen en optimaliseren van contracten in de contractdatabase, CRM en zaaksystemen (zoals Wmo en Jeugdhulp).
• Zorgdragen voor een juiste en volledige ondertekening van contracten en een correcte opbouw van inkoopdossiers.
• Administratief verwerken van mutaties van contractpartners en interne mutaties in systemen.
• Adviseren over beheersmatige en uitvoeringsgerichte aspecten van contractbeheer.
• Actief informatie en input ophalen bij collega’s en zorgaanbieders over actuele informatie en signalen.
• Bijdragen aan de professionalisering van contractbeheer en contractmanagement binnen het sociaal domein.
• Ondersteunen van contractmanagers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een commercieel-administratieve of juridische richting.
• Proactieve houding met het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Ervaring met het opstellen van monitoringdata en rapportages.
• Initiatief nemen, oplossingsgericht denken en goed kunnen plannen en organiseren.
• Verantwoordelijkheidsgevoel voor de kwaliteit van het werk en het contractmanagementproces.
• Besluitvaardigheid en sterke voortgangsbewaking.
• Communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Creativiteit in probleemoplossing en goed functioneren onder tijdsdruk.
• Digitale vaardigheden, met een sterke kennis van Excel; ervaring met CRM-systemen en zaaksystemen is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen de € 3.052,- en € 4.297,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Aanvangscontract voor een jaar met de intentie tot een vast dienstverband.
• 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) bovenop het bruto jaarsalaris.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Laptop, mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds, kortingen op verzekeringen en fitnessabonnement.
• Investering in persoonlijke ontwikkeling door middel van opleidings- en trainingsmogelijkheden.
• Een goede werksfeer met ruimte voor ideeën en initiatieven.

Over Werkgever

Sociaal Domein Fryslân (SDF) is verantwoordelijk voor het regionale beleid en de inkoop van Jeugdzorg en Wmo voor 18 Friese gemeenten. De organisatie werkt nauw samen met deze gemeenten in een centrumregeling en voert zowel beleidsvoorbereiding als inkoop- en contractmanagement uit. SDF is ondergebracht bij de gemeente Leeuwarden en staat bekend om zijn proactieve en gedreven afdeling die waarde hecht aan samenwerking en continue verbetering in een prettige werkomgeving.