Consulent Div

gemeente West Maas en Waal

Samenvatting

De gemeente West Maas en Waal is op zoek naar een Consulent DIV (Documentaire Informatievoorziening) voor 28 uur per week. De rol richt zich op het bevorderen van zaakgericht en digitaal werken binnen de organisatie, met als doel een toekomstbestendige informatiehuishouding te creëren. De consulent is verantwoordelijk voor het toegankelijk maken van informatie, het deelnemen aan digitaliseringsprojecten, en het adviseren en trainen van medewerkers op het gebied van informatiebeheer.

Verantwoordelijkheden

• Promoten van zaakgericht en digitaal werken binnen de gemeente.
• Zorgen voor toegankelijkheid en continuïteit van informatie.
• Deelname aan digitaliseringsprojecten en vertalen van wensen naar verbeteracties.
• Adviseren en trainen van medewerkers over zaakgericht werken.
• Ondersteunen bij het aanmaken en archiveren van zaken in het zaaksysteem JOIN.
• Verantwoordelijkheid voor dossiervorming en -beheer.
• Beheren van inkomende en uitgaande post.
• Scannen en registreren van documenten.
• Beheren van de algemene mailbox van de gemeente.

Vereisten

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Vermogen om zelfstandig te werken en flexibel te zijn in een klein team.
• Enthousiasme en goede communicatieve vaardigheden om collega’s te adviseren.
• Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer is een pré.
• Bereidheid om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.316 en €3.831 bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
• Maandelijkse aanvulling van 17,05% op het brutosalaris (Individueel Keuzebudget).
• Goede pensioenregeling bij ABP.
• Mogelijkheid tot thuiswerken, inclusief een telefoon en laptop in bruikleen.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
• Vitaliteitsvergoeding van €500 bruto per jaar.
• Gratis fruit en voldoende parkeerplaatsen.
• Informele en gezellige werksfeer met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Over Werkgever

De gemeente West Maas en Waal is een organisatie die optimaal gebruikmaakt van de kwaliteiten van haar medewerkers en hierin blijft investeren. De gemeente streeft naar een open en informele cultuur, waar samenwerking en verantwoordelijkheid centraal staan. Gelegen tussen de rivieren de Maas en de Waal, biedt de gemeente een aantrekkelijke werkomgeving met goede bereikbaarheid en diverse voorzieningen. Het team Dienstverlening, waar de Consulent DIV deel van uitmaakt, is in ontwikkeling en biedt ruimte voor vernieuwing en samenwerking.