Buitengewoon Ambtenaar Burgerlijke Stand

gemeente Amsterdam

Samenvatting

Als Buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand ben je verantwoordelijk voor het voltrekken van huwelijken en het registreren van partnerschappen binnen de gemeente Amsterdam. Je zorgt ervoor dat elk bruidspaar een unieke en onvergetelijke ceremonie ervaart, waarbij je samenwerkt met een team van 25 collega's. Je voltrekt jaarlijks ongeveer 3000 huwelijken op diverse locaties in de stad, van stadsboerderijen tot luxe hotels. De rol vereist zowel creativiteit als professionaliteit, en je moet in staat zijn om persoonlijke toespraken te schrijven en te geven.

Verantwoordelijkheden

• Voltrekken van huwelijken en registreren van partnerschappen op verschillende locaties binnen Amsterdam.
• Voorbereiden van ceremonies door kennismakingsgesprekken te voeren met (bruids)paren en het schrijven van persoonlijke toespraken.
• Begeleiden van eenmalig beëdigde trouwambtenaren en toezien op de rechtsgeldigheid van de voltrekking.
• Uitvoeren van bode werkzaamheden tijdens de ceremonie.
• Samenwerken met medewerkers van het huwelijksbureau, de burgerlijke stand, en beheerders van trouwlocaties.
• Flexibel en creatief omgaan met onverwachte situaties en de regie behouden tijdens de ceremonies.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Interesse in het spreken voor groepen en ervaring met het maken van toespraken is een pre.
• Beschikbaarheid op vrijdag, zaterdag en zondag, vooral tijdens de drukke trouwmaanden (april t/m september).
• Minimaal vijf reguliere huwelijken per maand kunnen voltrekken.
• Uitstekende mondelinge vaardigheden in het Nederlands en Engels; beheersing van Duits en/of Frans is een pluspunt.
• Woonachtig in Amsterdam of directe omgeving en bereid om naar alle trouwlocaties binnen de gemeente te reizen.
• Competenties: creativiteit, aandacht voor details, mondelinge vaardigheid, en stressbestendigheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Werkuren van 6 tot 10 uur per week.
• Brutomaandsalaris tussen € 3.359,- en € 4.811,- (schaal 9), afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring.
• Oproepovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden, indien je momenteel geen of een tijdelijke arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Betaling van 5 uur per regulier huwelijk/partnerschapsregistratie, inclusief kennismakingsgesprek en reistijd.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 14,75% Individueel Keuze Budget, onkostenvergoeding van €30,- per voltrokken huwelijk, een NS Businesskaart, en opname in het ABP-pensioenfonds.

Over Werkgever

De gemeente Amsterdam streeft ernaar een goede werkgever te zijn die diversiteit onder medewerkers waardeert. De organisatie wil een afspiegeling zijn van de beroepsbevolking van Amsterdam en biedt persoonlijke, eenvoudige en toegankelijke dienstverlening aan alle Amsterdammers. De afdeling Dienstverlening, waar deze functie onder valt, omvat verschillende teams die samenwerken om de communicatie en informatievoorziening voor inwoners, ondernemers en bezoekers te verbeteren.