Bode Inval

gemeente Terschelling

Samenvatting

De gemeente Terschelling zoekt een Bode Inval voor 16 uur per maand. In deze rol ben je het visitekaartje van de gemeente en verantwoordelijk voor het creëren van een positieve eerste indruk bij bezoekers. Je houdt de bode-agenda bij, ontvangt gasten, en zorgt voor facilitaire ondersteuning tijdens vergaderingen en evenementen. De functie vereist een proactieve houding, stressbestendigheid en de bereidheid om te leren.

Verantwoordelijkheden

• Begeleiden van de BABS bij huwelijksvoltrekkingen, zowel binnen als buiten het gemeentehuis.
• Organiseren van facilitaire ondersteuning, inclusief inkoop, voorraadbeheer en uitgifte van middelen.
• Faciliteren van vergaderingen van de gemeenteraad, het college van Burgemeester & Wethouders, en andere bijeenkomsten, ook in de avond of het weekend.
• Toezicht houden op het gebruik van ruimtes en zorgen voor benodigde materialen (zoals beamers).
• Signaleren van onderhoudswerkzaamheden en registreren van klachten.
• Uitvoeren van lichte schoonmaak-, onderhouds- en reparatiewerkzaamheden.
• Ontvangen van bezoekers en verzorgen van ruimtes voor speciale gelegenheden.
• Beheren van de agenda van de bodes en uitvoeren van administratieve taken.

Vereisten

• Representatief en communicatief vaardig, met een gastvrije en servicegerichte houding.
• Flexibel in werktijden, met de mogelijkheid om zowel overdag als 's avonds te werken.
• Leergierig en in staat om snel informatie op te nemen.
• In staat om vertrouwelijke zaken te behandelen.
• In het bezit van rijbewijs B en een BHV-diploma of bereidheid om dit te behalen.
• Een afgeronde mbo-opleiding in de richting van hotelschool of facilitair is een pré.
• Woonachtig op Terschelling is een vereiste.

Arbeidsvoorwaarden

• Een zelfstandige en veelzijdige functie met een salaris van maximaal € 3.481 bruto per maand (bij 36 uur per week).
• Mogelijkheid om te starten in een aanloopschaal indien niet volledig aan de eisen voldaan wordt.
• Goede ontwikkelings- en scholingsmogelijkheden.
• Vrij besteedbaar Individueel Keuze Budget van 17,05% bovenop het salaris.
• Aanstelling voor een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.

Over Werkgever

De gemeente Terschelling staat bekend om haar gastvrijheid en betrokkenheid bij de gemeenschap. Als Bode Inval ben je een belangrijk onderdeel van het team dat de organisatie een frisse uitstraling geeft en bijdraagt aan een positieve bezoekerservaring. Je werkt samen met een team van bodes en een teamleider, waarbij samenwerking en communicatie essentieel zijn voor het succes van de functie.