Bestuurssecretaresse

gemeente Waterland

Samenvatting

De gemeente Waterland zoekt een Bestuurssecretaresse voor 24 uur per week. De rol vereist flexibiliteit en een proactieve houding, waarbij je verantwoordelijk bent voor agendabeheer en ondersteuning van het bestuur, waaronder de burgemeester en wethouders. Je fungeert als schakel tussen het bestuur, de directie, inwoners en de ambtelijke organisatie. De functie biedt een dynamische werkomgeving met diverse taken, waaronder de coördinatie van bestuurlijke processen en organisatie van evenementen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda van de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris.
• Ondersteunen van het bestuurlijke proces en kabinetszaken.
• Coördineren van de wekelijkse afhandeling van het college- en raadsproces.
• Organiseren van evenementen zoals de lintjesregen en nieuwjaarsreceptie.
• Fungeren als verbindende schakel tussen bestuur, directie, inwoners en ambtelijke organisatie.
• Uitvoeren van organisatiebrede taken en complex agendabeheer.

Vereisten

• Minimaal MBO-4 opleiding of vergelijkbare ervaring.
• Ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Flexibiliteit in taken en werkuren.
• Digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office; ervaring met zaaksystemen en IBabs is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vaardigheden in plannen en organiseren.
• Proactieve werkhouding en gevoel voor urgentie.
• Ervaring met het ondersteunen van overleggen en coördineren van digitale processen.
• Integriteit en betrouwbaarheid zijn essentieel.

Arbeidsvoorwaarden

• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Marktconform salaris tot € 4.297,- bruto per maand (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek; minder ervaren kandidaten starten in schaal 7.
• Werkzaamheden voor 24 uur per week, met mogelijkheid tot bespreking van urenomvang.
• Beperkte mogelijkheden voor hybride/thuiswerken; fysieke aanwezigheid is noodzakelijk.
• Individueel keuze budget (IKB) van 17,05% van het bruto maandsalaris.
• Laptop en mobiele telefoon van de zaak.
• Aantrekkelijke reiskostenvergoeding en goede ontwikkelingsmogelijkheden.
• Pensioenregeling via ABP en aandacht voor vitaliteit.

Over Werkgever

De gemeente Waterland heeft ruim 17.400 inwoners en omvat diverse authentieke kernen met een rijke cultuurhistorische achtergrond. De regio is economisch en recreatief aantrekkelijk door de ligging nabij Amsterdam en de waterrijke gebieden. De afdeling Realisatie, waar de functie is ondergebracht, bestaat uit een team van zeven collega’s die zich richten op bestuurs- en managementondersteuning. Kernwaarden van de gemeente zijn lef, verbinding, vertrouwen en nieuwsgierigheid, met nadruk op diversiteit en inclusiviteit binnen de organisatie.