Backoffice Medewerker Loonkostensubsidie

gemeente Rotterdam

Samenvatting

Als Backoffice Medewerker Loonkostensubsidie ben je een cruciale schakel in het administratieve proces van de Loonkostensubsidie Keten, die zich richt op het ondersteunen van Rotterdammers met een afstand tot de arbeidsmarkt. Je verantwoordelijkheden omvatten het verwerken van loonwaardemetingen, het coördineren van afspraken, en het bijhouden van belangrijke documentatie. Je werkt nauw samen met verschillende teams en bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van subsidies en facturatie.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van loonwaardemetingen en loonkostensubsidies.
• Coördineren van afspraken en actueel houden van documentatie.
• Mutaties verwerken in het klanten- en medewerkersregistratiesysteem (RMW) en Excel.
• Voeren van caseloadgesprekken met teamcoaches/jobcoaches.
• Beantwoorden van vragen van werkgevers en interne collega's.
• Facturatie van loonkostensubsidies.
• Beheren van de mailbox en telefonisch contact onderhouden met collega's en stakeholders.
• Verzamelen, verwerken en verstrekken van informatie.
• Signaleren en beoordelen van afwijkingen in processen en deze zelfstandig oplossen.
• Voorstellen doen voor procesverbeteringen.

Vereisten

• Afgeronde mbo niveau 4 opleiding (aantoonbaar diploma).
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Affiniteit met financiële taken is vereist.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Zelfstandig kunnen werken en goed functioneren in teamverband.
• Sterke communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Affiniteit met de inclusieve arbeidsmarkt is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2434 en € 3524 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• Flexibel in te richten werktijden (bijvoorbeeld 36 uur per week als 4x9).
• 17,05% keuzebudget voor extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, of reiskosten.
• Mogelijkheid om thuis of op locatie te werken, met thuiswerkvergoeding.
• Optimale (thuis)werkfaciliteiten.
• Aanvang met een contract voor bepaalde tijd, met kans op een contract voor onbepaalde tijd.
• OV-mobiliteitskaart voor reiskostenvergoeding en extra vergoedingen voor andere vormen van vervoer.
• Toegang tot een aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
• Goede ABP pensioenregeling, waarbij de gemeente 70% van de pensioenpremie betaalt.

Over Werkgever

Gemeente Rotterdam biedt een dynamische werkomgeving die diversiteit en inclusie hoog in het vaandel heeft staan. Werken voor Rotterdam betekent dat je de kans krijgt om je ideeën te realiseren en bij te dragen aan de ontwikkeling van de stad en haar inwoners. De organisatie moedigt iedereen aan om te solliciteren en zet zich in voor de groei van zowel de stad als de medewerkers.