Assistent Bouwmanager

gemeente Amsterdam

Samenvatting

Als Assistent Bouwmanager ondersteun je de bouwmanager bij de voorbereiding en uitvoering van diverse (ver)bouw- en verduurzamingsprojecten binnen de vastgoedportefeuille van de gemeente Amsterdam. Je werkt in een team van 12 bouwmanagers en bent verantwoordelijk voor administratieve taken, financiën, planning en communicatie rondom projecten zoals het verduurzamen van kantoorpanden en het vernieuwen van gevels van culturele instellingen.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van bouwmanagers bij de uitvoering van bouwprojecten.
• Beheren van administratieve taken en het bijhouden van projectdocumentatie.
• Bewaken van financiën, planningen en risico’s in samenwerking met de bouwmanager.
• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s en versturen van benodigde documenten naar betrokken partijen.
• Communiceren met communicatiemedewerkers voor het opstellen van bewonersbrieven en andere projectgerelateerde communicatie.
• Actief bijdragen aan het bijhouden van projectoverzichten en het beantwoorden van vragen van het afdelingshoofd.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding in een vastgoed- of bouwgerelateerde richting.
• Ervaring met administratieve systemen en beheersing van Excel op gevorderd niveau.
• Ervaring met het opzetten en bijhouden van planningen en werken met financiële systemen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal voor rapportages en communicatie.
• Competenties: analytisch vermogen, omgevingsbewustzijn, samenwerking, relatiebeheer en resultaatgerichtheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.359,- en € 4.811,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling bij ABP en reiskostenvergoeding.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per thuiswerkdag en maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

De gemeente Amsterdam streeft ernaar een inclusieve werkgever te zijn, waarbij diversiteit wordt gewaardeerd en een afspiegeling van de beroepsbevolking wordt nagestreefd. Gemeentelijk Vastgoed beheert een portefeuille van ongeveer 1.000 panden, waaronder bekende locaties zoals Paradiso en het stadhuis, evenals kleinere maatschappelijke panden. De organisatie richt zich op het verhuren van vastgoed voor gemeentelijke doeleinden, zoals onderwijs, welzijn en cultuur.