Archiefinspecteur

gemeente Den Haag

Samenvatting

Als archiefinspecteur ben je verantwoordelijk voor het toezicht op de toegankelijkheid en kwaliteit van gemeentelijke informatie in Den Haag en Leidschendam-Voorburg. Dit omvat het uitvoeren van audits, het opstellen van rapportages en het adviseren over archief- en informatiebeheer. Je werkt binnen een klein team en hebt een belangrijke rol in het waarborgen van de naleving van de archiefwet en relevante regelgeving.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van audits bij gemeentelijke onderdelen en gemeenschappelijke regelingen.
• Opstellen van jaarlijkse toezichtrapportages op basis van KPI’s.
• Beoordelen van de staat en kwaliteit van digitale en analoge archieven.
• Beoordelen van projecten met betrekking tot data migratie en conversie.
• Begeleiden van de overbrenging van archieven naar het Haags Gemeentearchief.
• Beoordelen van vernietigingsverzoeken en verstrekken van machtigingen.
• Adviseren en beantwoorden van vragen over archiveringsvraagstukken.

Vereisten

• Hbo of academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur in auditing of informatiemanagement.
• Ervaring als auditor binnen een overheidsinstelling.
• Kennis van kwaliteitssystemen, digitale informatiesystemen en informatiearchitectuur is een pré.
• Ervaring met ambtelijke en bestuurlijke advisering is gewenst.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Kennis van actuele archief- en informatiewetgeving en auditing is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om relaties te onderhouden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een salaris tussen € 4.264,- en € 6.072,- bruto per maand (schaal 11).
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Deelname aan het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling.
• Mogelijkheid tot het opbouwen van compensatieverlof.
• Diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Flexibiliteit in werkplek en -tijd, inclusief voorzieningen zoals een laptop en telefoon.

Over Werkgever

De dienst Publiekszaken (DPZ) van de gemeente Den Haag is de eerste contactpunt voor bewoners. Het Haags Gemeentearchief (HGA) valt onder deze dienst en is verantwoordelijk voor het beheer van gemeentelijke informatie. Het HGA speelt een cruciale rol in het waarborgen van de toegankelijkheid van historische en actuele gegevens, wat essentieel is voor het functioneren van de gemeente en het welzijn van de burgers. De organisatie streeft naar een veilige en inclusieve werkomgeving waar diversiteit en verschillende perspectieven gewaardeerd worden.