Archiefinspecteur

gemeente Den Haag

Samenvatting

Als archiefinspecteur ben je verantwoordelijk voor het toezicht op de toegankelijkheid en kwaliteit van gemeentelijke informatie in Den Haag en Leidschendam-Voorburg. Je voert audits uit, beoordeelt archieven en zorgt ervoor dat de archiefwetgeving wordt nageleefd. Je werkt binnen het team Toezicht en Kaderstelling van het Haags Gemeentearchief en bent betrokken bij het opstellen van rapportages en het adviseren over archiveringsvraagstukken.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van audits bij gemeentelijke onderdelen en gemeenschappelijke regelingen.
• Opstellen van jaarlijkse toezichtrapportages op basis van KPI's.
• Beoordelen van de staat en kwaliteit van papieren en digitale archieven.
• Evalueren van projecten met betrekking tot data vervanging, migratie en conversie.
• Begeleiden van de overbrenging van archieven naar het Haags Gemeentearchief.
• Beoordelen van vernietigingsverzoeken en verstrekken van machtigingen.
• Adviseren en beantwoorden van vragen over archief- en informatiebeheer.

Vereisten

• Hbo of academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur in auditing of informatiemanagement.
• Ervaring als auditor binnen een overheidsinstelling.
• Kennis van kwaliteitssystemen, digitale informatiesystemen en informatiearchitectuur is een pré.
• Ervaring met ambtelijke en bestuurlijke advisering is wenselijk.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Kennis van actuele archief- en informatiewetgeving en auditing is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om relaties te onderhouden.
• Vermogen om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een salaris tussen € 4.264,- en € 6.072,- bruto per maand (schaal 11).
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris, inzetbaar voor extra verlof of salaris.
• Deelname aan het ABP-pensioenfonds met een gunstige regeling.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Flexibiliteit om werk- en privébalans te optimaliseren, met voorzieningen zoals een laptop en telefoon.

Over Werkgever

De dienst Publiekszaken (DPZ) van de gemeente Den Haag is de eerste contactpunt voor bewoners. Het Haags Gemeentearchief (HGA) valt onder deze dienst en waarborgt de duurzame toegankelijkheid van gemeentelijke informatie. Het HGA is essentieel voor historisch onderzoek en goed informatiebeheer. De gemeente Den Haag streeft naar een veilige en inclusieve werkomgeving, waar medewerkers zich kunnen inzetten voor het welzijn van de burgers.