Ambtelijk Secretaris Or (0,6Fte)

Waterschap Rijn en IJssel

Samenvatting

Waterschap Rijn en IJssel is op zoek naar een Ambtelijk Secretaris voor de Ondernemingsraad (OR) in een functie van 0,6 FTE (21,6 uur per week). De organisatie is dynamisch en maatschappelijk betrokken, met een focus op waterveiligheid, -kwaliteit en -kwantiteit. De ambtelijk secretaris ondersteunt de OR op inhoudelijk, secretarieel en organisatorisch vlak, vooral in de aanloop naar de OR-verkiezingen eind 2025 en in het kader van veranderingen binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen.
• Notuleren tijdens vergaderingen en uitwerken van notulen.
• Bewaken van afspraken, besluiten en processen.
• Ondersteunen bij het verbeteren van de werkwijze van de OR.
• Organiseren van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Beheren van het OR-archief.
• Ondersteunen van communicatie-uitingen van de OR.
• Voorbereiden en uitvoeren van de OR-verkiezingen.
• Opstellen van de jaarplanning van de OR.
• Plannen, organiseren en coördineren van scholing voor de OR.

Vereisten

• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Kennis van medezeggenschapsvraagstukken en de Wet op de Ondernemingsraden (WOR), of bereidheid om zich hierin te ontwikkelen.
• Digitale vaardigheden en ervaring met programma’s zoals Teams, SharePoint, Outlook, Ibabs, Word en Excel.
• Vaardigheid in notuleren en het uitwerken van notulen.
• Proactieve houding met een focus op procesverbetering.
• Sterke communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus.
• Daadkrachtig en in staat om de OR te adviseren.

Arbeidsvoorwaarden

• Maandsalaris tussen €3.562 en €4.774 (schaal 9) bij een 36-urige werkweek.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 21% van het bruto jaarsalaris.
• Persoonlijk budget van €6.000 (tot 35 jaar €12.000) voor opleidingen en cursussen.
• Flexibele werkmogelijkheden, inclusief thuiswerken.
• Vergoeding tot €850 voor het inrichten van een thuiswerkplek.
• Thuiswerkvergoeding van €3 netto per thuiswerkdag.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en dienstreizen.

Over Werkgever

Waterschap Rijn en IJssel is een organisatie die zich inzet voor de zorg van waterveiligheid, -kwaliteit en -kwantiteit. Medewerkers werken vanuit hun eigen specialisme in een inspirerende en collegiale werkomgeving. De organisatie is voortdurend in ontwikkeling en biedt medewerkers de kans om bij te dragen aan belangrijke maatschappelijke taken.