Allround Medewerker Backoffice Burgerzaken

gemeente Albrandswaard

Samenvatting

De gemeente Albrandswaard is op zoek naar een Allround Medewerker Backoffice Burgerzaken voor 20-36 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van administratieve processen rondom persoonsgegevens van inwoners. Je werkt nauw samen met collega's van het Klantcontactcentrum, de Frontoffice en de Backoffice en zorgt ervoor dat inwoners snel en correct worden geholpen.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van mutaties in de Basisregistratie Personen (BRP).
• Controleren en verwerken van buitenlandse documenten.
• Afnemen van verklaringen onder ede.
• Opstellen en actualiseren van persoonslijsten.
• Afhandelen van bezwaar- en beroepszaken.
• Behandelen van RWN-aanvragen en organiseren van ceremonieën.
• Opstellen van akten van de Burgerlijke Stand.
• Fungeren als vraagbaak voor collega’s van de Frontoffice.
• Samen met een projectleider verkiezingen organiseren.
• Kasbeheer en ondersteuning bij de jaarlijkse zelfevaluatie.

Vereisten

• Minimaal 2 jaar werkervaring op de backoffice van Burgerzaken bij een gemeente.
• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Kennis van de Wet BRP, het Burgerlijk Wetboek, IPR en RWN.
• Oplossingsgericht, flexibel en communicatief sterk.
• Klantgericht en bereid om samen te werken met collega's voor de inwoners van Albrandswaard.

Arbeidsvoorwaarden

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
• Salaris ingedeeld in schaal 9, tussen € 3.359,- en € 4.811,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het bruto jaarsalaris, wat kan worden ingezet voor extra vakantiedagen, salaris of reiskostenuitruil.
• Deelname aan de ABP-pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding.
• Ouderschapsverlofregeling en diverse kosteloze opleidingen.

Over Werkgever

De gemeente Albrandswaard omvat de dorpen Rhoon, Poortugaal en Portland en staat bekend om zijn hechte gemeenschap en groene omgeving. De organisatie is bezig met de transitie naar een nieuwe, compacte structuur waarbij ze zelf verantwoordelijk worden voor beleid en uitvoering. Albrandswaard richt zich op duurzaamheid, klimaatadaptatie, zorg en woningbouw, en biedt kansen op het gebied van recreatie en toerisme. De gemeente zoekt medewerkers die zich willen inzetten voor de gemeenschap en die het gezicht van Albrandswaard willen zijn. Het gemeentekantoor is goed bereikbaar en biedt moderne faciliteiten, waaronder de mogelijkheid om te thuiswerken.