Afdelingssecretaris Stadsontwikkeling

gemeente Groningen

Samenvatting

De functie van Afdelingssecretaris Stadsontwikkeling bij de gemeente Groningen richt zich op het coördineren en adviseren binnen de directie Stadsontwikkeling. De organisatie is bezig met belangrijke ruimtelijke, economische en duurzame opgaven, waaronder woningbouw en het bevorderen van een groene en inclusieve stad. De afdelingssecretaris ondersteunt teamleiders en is verantwoordelijk voor het signaleren van knelpunten, het geven van advies en het coördineren van processen zoals WOO-verzoeken.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van teamleiders en coördineren binnen de directie Stadsontwikkeling.
• Actief signaleren van team overstijgende onderwerpen en knelpunten.
• Geven van gevraagd en ongevraagd advies aan leidinggevenden.
• Coördineren, monitoren en bewaken van het proces van Wet Open Overheid (WOO)-verzoeken.
• Initiëren en implementeren van verbeterprocessen, zoals onboarding.
• Organiseren van inhoudelijke trainingen en zorgen voor goede afstemming tussen afdelingen.
• Leggen van verbindingen tussen verschillende afdelingen en het MT.

Vereisten

• Een relevante opleiding op minimaal HBO-niveau.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om samen te werken.
• Creatief in het zoeken naar oplossingen en proactief in het ondernemen van actie.
• Analytisch vermogen om problemen en processen te ontleden.
• Verantwoordelijkheidsgevoel voor de afhandeling van zaken en het geven van advies.
• Ervaring in een vergelijkbare rol binnen een overheidsorganisatie is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.359,- en €4.811,- bij een fulltime dienstverband.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris.
• Flexibele werkweek van 32-36 uur met mogelijkheden voor thuiswerken.
• Ondersteuning bij thuiswerken met benodigde faciliteiten.
• Mogelijkheden voor persoonlijke groei via het digitale forum ‘Groningen leert’.
• Actieve jongerenvereniging en personeelsvereniging.

Over Werkgever

De gemeente Groningen is een dynamische organisatie die zich richt op het verbeteren van de leefomgeving voor haar inwoners. De directie Stadsontwikkeling bestaat uit verschillende teams die samenwerken aan de realisatie van duurzame en inclusieve stadsontwikkeling. De organisatie hecht veel waarde aan diversiteit en inclusie en streeft ernaar een veilige werkomgeving te creëren voor iedereen. Werken bij de gemeente Groningen betekent bijdragen aan zinvol werk met zichtbaar resultaat voor de gemeenschap.