Afdelingsmanager Processen, Informatie & Diensten

gemeente Amsterdam

Samenvatting

De Afdelingsmanager Processen, Informatie & Diensten (PID) is verantwoordelijk voor de aansturing van de afdeling binnen de Directie Personeel en Organisatie van de Gemeente Amsterdam. Deze rol omvat het verbeteren van processen, systemen en digitalisering om een betrouwbare P&O-dienstverlening te waarborgen voor meer dan 19.000 medewerkers. De manager leidt een team van ruim 100 professionals, bestaande uit drie teams: Frontoffice, Backoffice en Keten- & Procesregie. De focus ligt op het optimaliseren van de personeels- en salarisadministratie, het implementeren van verbetertrajecten en het waarborgen van de kwaliteit van processen.

Verantwoordelijkheden

• Aansturen van de afdeling PID en de drie teams.
• Verantwoordelijk voor de maandelijkse salarisuitbetaling van alle medewerkers.
• Moderniseren van processen en systemen met aandacht voor automatisering en digitalisering.
• Samenwerken met andere afdelingsmanagers en de directeur om prioriteiten te bepalen.
• Signaleren van overlappende processen en knelpunten binnen P&O.
• Toezicht houden op de kwaliteit van procesbeschrijvingen en de uitvoering van HR-processen.
• Adviseren van leidinggevenden en HR-adviseurs over wet- en regelgeving.
• Fungeren als aanspreekpunt in crisissituaties en gemeentebrede kwesties.
• Monitoren van teamresultaten en het stellen van duidelijke doelen.

Vereisten

• Afgeronde wo-opleiding.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een leidinggevende rol met meerdere teams.
• Ervaring met het opstellen en implementeren van strategieën en jaarplannen.
• Aantoonbare ervaring in het leiden van verandertrajecten en het verbeteren van organisatiecultuur.
• Kennis van en ervaring met politiek gestuurde organisaties.
• Competenties: inclusief denken, omgevingsbewustzijn, samenwerken, en resultaatgerichtheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen € 6.395,- en € 8.889,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met mogelijkheid tot onbepaalde tijd.
• Ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Pensioenregeling bij ABP en reiskostenvergoeding.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per werkdag.

Over Werkgever

De Gemeente Amsterdam streeft ernaar een inclusieve werkgever te zijn, waar diversiteit wordt gekoesterd en medewerkers zich gewaardeerd voelen. De Directie P&O bestaat uit meer dan 650 medewerkers en werkt samen met andere afdelingen om de beste medewerkers op de juiste plekken te krijgen. De afdelingsmanager speelt een cruciale rol in de verbetering van de P&O-dienstverlening en de organisatie als geheel, gericht op de opgaven van de stad.