Adviseur Servicedesk Inkopen En Bestellen

gemeente Den Haag

Samenvatting

De functie van Adviseur Servicedesk Inkopen en Bestellen binnen de gemeente Den Haag richt zich op het bieden van advies en ondersteuning aan collega’s op het gebied van publiekrechtelijke inkoopprocessen. De adviseur fungeert als het eerste aanspreekpunt voor inkoopvraagstukken en is verantwoordelijk voor het optimaliseren van inkoopprocessen, bestellingen en contractbeheer. De rol vereist een proactieve houding in het signaleren van verbeteringen en het trainen van collega's, met als doel een hoge kwaliteit van inkoopregistraties te waarborgen.

Verantwoordelijkheden

• Bieden van eerstehands service en advies aan gemeentelijke collega’s over complexe inkoopvraagstukken.
• Coördineren van inkoopprocessen en contractbeheer binnen de Servicedesk.
• Uitvoeren van (spend)analyses en controles, en rapporteren over bevindingen.
• Signaleren van kansen voor nieuwe contracten en procesverbeteringen.
• Initiëren van verbeterprojecten en trainen van collega's in inkoopprocessen.
• Beheren van contracten na aanbestedingen, inclusief evaluaties en documentatie.
• Zorgdragen voor afstemming tussen inkoopafdeling en andere teams om een optimale ondersteuning te bieden.

Vereisten

• Hbo-werk- en -denkniveau.
• Ervaring in publieke inkoopprocessen is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om verbinding te maken tussen verschillende disciplines.
• Analytisch en accuraat, met een data-gedreven aanpak.
• Vermogen om zowel adviserend als coördinerend op te treden.
• Een proactieve houding en bereidheid om verbeteringen aan te pakken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een salaris tussen €3.602,- en €5.313,- bruto per maand (schaal 10, per 1 oktober 2024).
• Mogelijkheid tot opbouw van compensatieverlof.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, inclusief een persoonlijk ontwikkelbudget.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop het salaris.
• Flexibiliteit om deels thuis te werken en voorzieningen zoals laptop en telefoon.
• Werken in het stadhuis in het centrum van Den Haag, dichtbij het centraal station.

Over Werkgever

De afdeling Transactieverwerking binnen de dienst Bedrijfsvoering van de gemeente Den Haag bestaat uit 17 medewerkers, waaronder 4 adviseurs. Het team is servicegericht en streeft naar kwaliteit. De dienst Bedrijfsvoering ondersteunt de gemeentelijke organisatie, zodat bijna 10.000 ambtenaren hun werk voor de inwoners van Den Haag effectief kunnen uitvoeren. De organisatie is gericht op innovatie, persoonlijke ontwikkeling en het creëren van een dienst die zich snel kan aanpassen aan nieuwe uitdagingen en moderne dienstverlening.