Adviseur Kwaliteit En Toezicht Informatiebeheer

gemeente Wageningen

Samenvatting

De Gemeente Wageningen zoekt een Adviseur Kwaliteit en Toezicht Informatiebeheer voor 36 uur per week. De rol richt zich op het verbeteren van de informatiehuishouding en archivering binnen de organisatie. De adviseur fungeert als schakel tussen werkprocessen en archiveringssystemen, en biedt trainingen aan collega's om de kwaliteit van informatiebeheer te verhogen. De functie omvat ook toezicht op de gemeentelijke archieven en samenwerking met de gemeentearchivaris.

Verantwoordelijkheden

• Verbindende rol tussen werkprocessen, archiveringsstukken en systemen.
• Geven van trainingen om de kwaliteit van informatiebeheer te verbeteren.
• Toezicht houden op de kwaliteit van gemeentelijke archieven.
• Uitvoeren van inspecties en meedenken over digitale toegankelijkheid van archieven.
• Actief bijdragen aan de samenwerking tussen het Gemeentearchief en DIV.
• Signaleren van ontwikkelingen in informatiebeheer en archivering, zoals de Archiefwet en de Wet open overheid.

Vereisten

• HBO- of WO-werk- en denkniveau.
• Interesse in informatiebeheer en archivering.
• Kennis van relevante wetgeving (bijvoorbeeld Archiefwet, Wet open overheid).
• Ervaring binnen een gemeente of de overheid is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden en vermogen om anderen te enthousiasmeren.
• Digitale vaardigheden, bij voorkeur ervaring met Microsoft 365 en documentbeheersystemen.
• Nauwkeurig en zelfstandig, met een goed begrip van processen en systemen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.359 en € 4.811 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (functieschaal 9).
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken.
• 27 vakantiedagen per jaar met de optie om extra dagen aan te kopen.
• Smartphone en laptop voor zakelijk en privé gebruik.
• Extra budget van 17,05% bovenop het brutosalaris voor persoonlijke wensen.
• Mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling, inclusief intervisie en kennisdeling.

Over Werkgever

De Gemeente Wageningen staat bekend als een 'Wereldstad in Zakformaat', waar sociale betrokkenheid en vrijheid centraal staan. De organisatie heeft een eigenzinnige werkcultuur en biedt een prettige werkomgeving met aandacht voor vitaliteit en duurzaamheid. Medewerkers worden aangemoedigd om hun talenten te benutten en diversiteit te omarmen, wat bijdraagt aan de beste resultaten voor de stad.