Adviseur Informatiebeheer

Regio Rivierenland

Samenvatting

Als Adviseur Informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor het deskundig inrichten van digitale informatiebeheerprocessen en het optimaliseren van de informatiehuishouding binnen de organisatie. Je volgt ontwikkelingen in informatie- en archiefbeheer en vertaalt deze naar praktische adviezen, waarbij je ervoor zorgt dat de organisatie voldoet aan de Archiefwet en gerelateerde regelgeving. Je werkt aan het verbeteren van archiveringsprocessen, het opstellen van handboeken en kwaliteitsystemen, en het adviseren over applicaties. Daarnaast organiseer je strategische overleggen en signaleer je knelpunten.

Verantwoordelijkheden

• Volgen van ontwikkelingen in informatie- en archiefbeheer en deze vertalen naar adviezen.
• Zorgen voor naleving van de Archiefwet en opstellen van vervangingsbesluiten.
• Optimaliseren van archiveringsprocessen voor betere vindbaarheid en toegankelijkheid van documenten.
• Inrichten van processen voor tijdige vernietiging en overbrenging van archiefbescheiden.
• Opstellen van een overzicht van de informatiehuishouding en handboek informatiebeheer.
• Adviseren bij de aanschaf en inrichting van applicaties, met focus op archiveringsfunctionaliteiten.
• Bijdragen aan bewustwording over informatie- en archiefbeheer binnen de organisatie.
• Organiseren en verslagleggen van het Strategisch Overleg Informatiebeheer.
• Signaleren van knelpunten en aandragen van verbetervoorstellen.
• Beheren van de DMS Corsa applicatie.

Vereisten

• Afgeronde relevante opleiding op minimaal Hbo-niveau in informatiewetenschap, informatiekunde, archivistiek of SOD II.
• Minimaal 2 jaar relevante ervaring als adviseur informatiebeheer.
• Ervaring met gemeentelijke functies in een soortgelijke rol is een pré.
• Kennis van Corsa Next is een pré.
• Vaardigheden om te schakelen tussen strategisch en operationeel niveau.
• Proactieve, zelfstandige, accurate en politiek- en organisatiesensitieve houding.
• Collegiale instelling en vermogen om samen te werken en contacten te onderhouden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende rol met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei.
• Salaris tussen €3.602 en €5.313 bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
• 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB) bovenop het salaris, vrij te besteden.
• Flexibele werktijden, ruime verlofregeling en reiskostenvergoeding.
• Goede ICT-voorzieningen.

Over Werkgever

Regio Rivierenland is een samenwerkingsverband van gemeenten in de regio, met als doel gemeentelijke taken efficiënt uit te voeren en regionale beleidsprocessen te ondersteunen. De organisatie bestaat uit ongeveer 90 medewerkers en biedt een omgeving met korte lijnen en persoonlijke aandacht. Kernwaarden zijn betekenisvol, deskundig en verbindend, en de organisatie is trots op het label "Great Place to Work", wat aangeeft dat medewerkers met plezier en vertrouwen werken.