Adviseur Informatiebeheer

Regio Rivierenland

Samenvatting

Als Adviseur Informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor het deskundig inrichten van digitale informatiebeheerprocessen en het optimaliseren van de informatiehuishouding binnen de organisatie. Je volgt ontwikkelingen in informatie- en archiefbeheer en vertaalt deze naar concrete adviezen, met als doel te voldoen aan de Archiefwet en de bijbehorende regelgeving. Je werkt aan het archiveringsproces en zorgt voor de tijdige vernietiging en overbrenging van archiefbescheiden. Daarnaast stel je handboeken en kwaliteitssystemen op en adviseer je bij de aanschaf van applicaties.

Verantwoordelijkheden

• Volgen van ontwikkelingen in informatie- en archiefbeheer en deze vertalen naar adviezen.
• Zorgen voor naleving van de Archiefwet en regelgeving.
• Optimaliseren van archiveringsprocessen voor betere vindbaarheid en toegankelijkheid van documenten.
• Inrichten van processen voor vernietiging en overbrenging van archiefbescheiden conform bewaartermijnen.
• Opstellen van een overzicht van de informatiehuishouding en handboeken voor informatiebeheer.
• Adviseren bij de aanschaf en inrichting van applicaties met archiveringsfunctionaliteiten.
• Organiseren en verslagleggen van het Strategisch Overleg Informatiebeheer.
• Signaleren van knelpunten en aandragen van verbetervoorstellen.
• Beheren van de applicatie DMS Corsa.

Vereisten

• Afgeronde relevante opleiding op minimaal hbo-niveau in informatiewetenschap, informatiekunde, archivistiek of SOD II.
• Minimaal 2 jaar relevante ervaring als adviseur informatiebeheer.
• Ervaring in een gemeentelijke context is een pré.
• Kennis van Corsa Next is een pré.
• Competenties in tactisch en strategisch niveau binnen digitale informatiedienstverlening.
• Proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.
• Politiek en organisatiesensitief.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende rol met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei.
• Salaris tussen €3.602 en €5.313 bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
• 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB) bovenop het salaris.
• Flexibele werktijden, ruime verlofregeling, reiskostenvergoeding en uitstekende ICT-voorzieningen.

Over Werkgever

De organisatie is een samenwerkingsverband van gemeenten in Regio Rivierenland, met als doel de regio sterker en mooier te maken. Het team bedrijfsvoering bestaat uit vakinhoudelijke experts die bijdragen aan een impactvolle organisatie. Met ongeveer 90 medewerkers heerst er een collegiale sfeer met korte lijnen en persoonlijke aandacht. De organisatie is trots op het label "Great Place to Work", wat de positieve werkcultuur onderstreept.