Adviseur Informatiebeheer

gemeente Haarlem

Samenvatting

Als Adviseur Informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor het toegankelijk en betrouwbaar houden van digitale informatie binnen de gemeente Haarlem en Zandvoort. Je werkt binnen het team Informatiebeheer en draagt bij aan de digitalisering van de organisatie, waarbij je samenwerkt met diverse vakdisciplines. Je adviseert over de inrichting van informatiebeheer, coördineert implementaties, ontwikkelt beleid en bouwt een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer uit.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren over de inrichting van informatiebeheer in digitaliseringsprojecten, aanbestedingen en migraties.
• Coördineren van implementatie van veranderingen in zaakgericht werken, in samenwerking met betrokken afdelingen.
• Toepasbaar maken van kwaliteitsnormen en kaders door middel van procedures en handleidingen.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van beleid, zoals opslag van e-mail, en voorbereiden van voorstellen en besluiten.
• Uitbreiden en invoeren van het kwaliteitssysteem voor informatie.
• Ontwikkelen en toepassen van beheersinstrumenten voor informatie.
• Vastleggen van gegevens over processen en informatie in de kernregistratie.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een IT-gerelateerde richting.
• Diepgaande en actuele kennis van digitaal informatie- en archiefbeheer, verkregen via relevante opleidingen.
• Bekendheid met wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer en het vermogen om deze te vertalen naar adviezen en beleid.
• Vermogen om verbinding te leggen met de bredere ontwikkeling naar een toegankelijke en duurzame digitale overheid.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Initiatiefrijk, leergierig en in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Arbeidsovereenkomst voor 24-36 uur per week, met een startcontract van een jaar voor externe kandidaten.
• Salaris tussen € 3.602 en € 5.313 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur.
• 17,05% Individueel Keuze Budget over het bruto salaris voor het samenstellen van eigen arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheden voor persoonlijke groei door opleidingen en cursussen via de ‘Academie Haarlem’.
• Hybride werkmogelijkheden met faciliteiten voor thuiswerken.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vergoeding van OV-reiskosten, ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling via ABP.

Over Werkgever

De gemeente Haarlem en Zandvoort biedt werk dat impact heeft op de gemeenschap. Het team Informatiebeheer werkt samen met diverse specialisten aan de digitale ambities van de gemeenten. De organisatie waardeert diversiteit en streeft naar een inclusieve werkomgeving. De organisatiewaarden zijn open, gedreven en betrokken, met als doel een betere dienstverlening voor inwoners, partners en bezoekers. De afdeling Informatievoorziening richt zich op het leveren van gebruiksvriendelijke, betrouwbare en veilige digitale diensten.