Adviseur Informatiebeheer

gemeente Oss

Samenvatting

De gemeente Oss is op zoek naar een Adviseur Informatiebeheer voor 36 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het organiseren en toegankelijk maken van digitale informatie binnen de organisatie. Je vertaalt beleid, wet- en regelgeving naar praktische adviezen en optimaliseert processen en producten van de afdeling. Je werkt samen met een team van 28 medewerkers en hebt een impactvolle rol in het informatiebeheer van de gemeente.

Verantwoordelijkheden

• Vertalen van beleid, wet- en regelgeving naar het vakgebied informatiebeheer.
• Ontwikkelen en optimaliseren van processen en producten binnen de afdeling.
• Verantwoordelijk voor kwaliteitsinstrumenten en het geven van advies over deze instrumenten.
• Ondersteunen bij de invoering, bewaking en borging van kwaliteitsinstrumenten.
• Uitvoeren van kwaliteitsonderzoeken en opstellen van risicoanalyses en managementrapportages.
• Adviseren en ondersteunen bij de inrichting en doorontwikkeling van het Document Management Systeem (DMS) en andere informatiesystemen.
• Leiden en deelnemen aan projectgroepen.
• Zorgdragen voor de opslag, toegankelijkheid, vernietiging en overdracht van digitale informatie.
• Ondersteunen van (eind)gebruikers van documentmanagementinstrumenten.

Vereisten

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Kennis van Documentaire Informatie Voorziening, inclusief wet- en regelgeving en trends.
• Affiniteit met ICT en meerjarige werkervaring binnen informatiebeheer.
• Sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.
• Vermogen om samen te werken in sterke teams.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met de mogelijkheid tot een vast dienstverband.
• Salaris tot maximaal € 5.313 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel Keuzebudget (IKB) voor flexibele arbeidsvoorwaarden.
• Opleidingsmogelijkheden en een leerplein met een ruim aanbod.
• Thuiswerkmogelijkheden met een vergoeding van € 3,- per dag.
• Pensioenopbouw bij het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds (ABP).
• 20 wettelijke vakantiedagen en 8 bovenwettelijke vakantiedagen per kalenderjaar.
• Ondersteuning bij de inrichting van een goede thuiswerkplek en vergoedingen voor duurzaam reizen.

Over Werkgever

De gemeente Oss is een vooruitstrevende organisatie die bekend staat om haar initiatieven en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Oss is drie keer uitgeroepen tot meest inspirerende Global Goals-gemeente van Nederland en werkt samen met inwoners aan duurzame ontwikkelingsdoelen. De gemeente biedt een dynamische werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om mee te denken en te bouwen aan de organisatie.