Adviseur Dim

gemeente Maastricht

Samenvatting

De Gemeente Maastricht zoekt een Adviseur Documentair Informatiemanagement (DIM) die verantwoordelijk is voor het opstellen van adviezen over informatie- en archiefbeheer. De rol omvat het creëren van draagvlak voor integraal informatiebeheer, het vertalen van organisatiebehoeften naar oplossingen, en het analyseren van vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken. De adviseur signaleert knelpunten en risico’s, adviseert over procesinrichting en educatieve taken, en draagt bij aan de digitalisering van documenten.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen van adviezen over informatie- en archiefbeheer.
• Creëren van draagvlak voor integraal informatiebeheer binnen de organisatie.
• Vertalen van organisatiebehoeften naar passende oplossingen en adviezen.
• Analyseren van vraagstukken en nieuwe ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer.
• Signaleren van knelpunten, mogelijkheden en risico’s, en voorstellen van alternatieve oplossingen.
• Bijdragen aan de invoering van nieuwe werkwijzen en digitalisering van documenten.
• Adviseren van de organisatie bij de inrichting van processen en systemen.
• Ondersteunen van gebruikers bij de toepassing van informatiesystemen en educatieve taken.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Basiskennis van procesanalyse, archiefwet- en regelgeving, en zaakgericht werken is een pluspunt.
• Kennis van recente ontwikkelingen in digitale informatiehuishouding.
• Proactieve houding met focus op verbeteringen in informatiebeheer.
• Zelfstandigheid in het behalen van doelen en resultaten.
• Sterke communicatieve vaardigheden en aanpassingsvermogen aan diverse stakeholders.
• Sterke analytische vaardigheden en vaardigheid in het schrijven van adviesstukken.

Arbeidsvoorwaarden

De Gemeente Maastricht biedt een stimulerende werkomgeving met een competitief salaris in schaal 10 (€ 3.602 - € 5.313), afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast ontvang je 17,05% van je salaris als individueel keuzebudget (IKB) voor persoonlijke arbeidsvoorwaarden, zoals verlof en opleidingen. Er is ook de mogelijkheid tot opbouw van ADV en pensioenopbouw bij het ABP.

Over Werkgever

De Gemeente Maastricht is een innovatieve en creatieve organisatie die zich richt op de ontwikkeling van de stad en haar inwoners. De gemeente investeert in de fysieke, economische, sociaal-maatschappelijke en culturele ontwikkeling van Maastricht. Medewerkers krijgen de kans om zich te ontwikkelen en hun talenten in te zetten binnen de organisatie. De gemeente streeft naar helderheid en betrouwbaarheid in haar keuzes en biedt een unieke kwaliteit van leven voor alle inwoners.