Adviseur Digitale Duurzaamheid

gemeente Ede

Samenvatting

Als Adviseur Digitale Duurzaamheid ben je verantwoordelijk voor het duurzaam en toegankelijk maken van de digitale archieven van de gemeente Ede. Je werkt op het snijvlak van business, archief en ICT en speelt een cruciale rol in de implementatie van het E-depot van DiVault. Je vertaalt gebruikersbehoeften naar werkbare oplossingen en richt je op technologische innovaties, openbaarheid, privacy en auteursrechten. Je zorgt ervoor dat de gemeente en haar inwoners profiteren van goed beheerde digitale informatie.

Verantwoordelijkheden

• Inrichten, beheren en waarborgen van de veiligheid en integriteit van het E-depot en het Publiek Portaal met een focus op duurzame toegankelijkheid.
• Migreren, koppelen en verrijken van digitale informatie en zorgen voor een gestructureerd geheel met geavanceerde softwaretools.
• Volgen van externe ontwikkelingen op het gebied van digitaal informatiebeheer en deze vertalen naar innovatieve beleidsvoorstellen.
• Bewaken van de processen en voorwaarden voor het opnemen van archieven en collecties in het E-depot en opstellen van werkinstructies.
• Analyseren van preserveringsrapportages en uitvoeren van validatie- en integriteitscontroles om toegankelijkheid en veiligheid te waarborgen.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde relevante opleiding op HBO-niveau, bijvoorbeeld in archivistiek of een IT-gerelateerde opleiding.
• Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder of in een vergelijkbare beheerfunctie.
• Kennis van actuele ontwikkelingen en technieken op ICT-gebied, zowel binnen als buiten de archiefwereld.
• Kennis en ervaring met een E-depot (bij voorkeur DiVault), metadatschema’s TMLO/MDTO en recordmanagement en collectiebeheersystemen is een pré.
• Vaardigheden zoals doelgerichtheid, analytisch vermogen, verantwoordelijkheidsgevoel, communicatieve vaardigheden, nauwkeurigheid, systematische werkhouding, flexibiliteit, proactiviteit en leergierigheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tot maximaal €5.313 op basis van een 36-urige werkweek, schaal 10.
• Een dienstverband van 12 maanden met de mogelijkheid tot een vast dienstverband.
• 27 vakantiedagen per kalenderjaar op basis van een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen aan te kopen.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% voor persoonlijke ontwikkeling, eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, extra vakantiegeld of verlofdagen.
• Volledige vergoeding van OV-kosten voor woon-werkverkeer en jaarlijkse tegemoetkoming in ziektekosten tot maximaal €296,-.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden via een collectief aanbod aan opleidingen.
• Flexibiliteit om thuiswerken en kantoorwerk af te wisselen, inclusief thuiswerkfaciliteiten.

Over Werkgever

De gemeente Ede is een veelzijdige organisatie die zich richt op het verbeteren van de leefomgeving voor haar inwoners. Met ongeveer 1000 medewerkers focust de gemeente op diverse thema's, waaronder voedsel en gezondheid, en streeft naar een inclusieve cultuur waarin diversiteit in talenten, kennis en vaardigheden wordt gewaardeerd. De afdeling Informatiebeheer & Archief bestaat uit circa 20 experts die verantwoordelijk zijn voor het behoud van archieven en collecties, en is voortdurend in ontwikkeling om aan te sluiten bij actuele trends en uitdagingen.