Administratief Ondersteuner Wegen

gemeente Súdwest-Fryslân

Samenvatting

Als administratief ondersteuner Wegen binnen de gemeente Súdwest-Fryslân bied je belangrijke administratieve en organisatorische ondersteuning aan het team Wegen. Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de documentatie rondom wegen, voet- en fietspaden, kabels en leidingen, bebording en straatmeubilair. Je werkt nauw samen met verschillende vakgroepen en draagt bij aan een soepele uitvoering van projecten en communicatie.

Verantwoordelijkheden

• Notuleren tijdens vakgroepoverleggen en uitwerken van verslagen.
• Opstellen van opdrachtbrieven voor externe diensten en inhuur.
• Beheren en bijhouden van administratieve gegevens en documenten.
• Ondersteunen bij planningen en voortgangsbewaking van projecten.
• Beantwoorden van vragen van collega's en externe partijen.
• Signaleren van knelpunten en proactief bijdragen aan verbeteringen.
• Samenwerken met collega's van het Ingenieursbureau en Staf, en indien nodig ondersteuning bieden op locatie.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Enkele jaren ervaring op het gebied van administratie, communicatie of financiën.
• Proactieve werkhouding, nauwkeurigheid en een voorkeur voor overzicht en structuur.
• Goede communicatieve vaardigheden en zowel zelfstandig als in teamverband kunnen functioneren.
• Ervaring met systemen zoals Word, Excel en administratieve software is een pré.
• Affiniteit met wegenbeheer of de bereidheid om je hierin te verdiepen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal €3.831,- bruto per maand (schaal 7, Medewerker Administratief & Secretarieel II) bij een volledig dienstverband, exclusief 17,05% individueel keuzebudget (IKB).
• Flexibele secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding, pensioenopbouw, en een laptop, iPad en telefoon.
• Een arbeidsovereenkomst van één jaar voor 36 uur met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Flexibiliteit in werktijden en werkplek, met mogelijkheden om thuis of op kantoor te werken.
• Ondersteuning voor persoonlijke ontwikkeling via het Leerhuis en de WERKplaats.
• Toegang tot een gezellig bedrijfsrestaurant voor een verse lunch.

Over Werkgever

De gemeente Súdwest-Fryslân is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de openbare ruimte, waaronder wegen, voet- en fietspaden, bebording en groenvoorziening. Het team Wegen bestaat uit 45 betrokken collega's die dagelijks werken aan een veilige en nette omgeving. De werksfeer is nuchter en praktisch, met een focus op samenwerking en hands-on mentaliteit.