Administratief Ondersteuner Communicatie

gemeente Roosendaal

Samenvatting

Als Administratief Ondersteuner Communicatie ben je de spil binnen de groep Communicatie van de Gemeente Roosendaal. Je verantwoordelijkheden omvatten het beheren van de gezamenlijke mailbox, het plannen van afspraken, notuleren tijdens vergaderingen, en het beantwoorden van vragen op sociale media. Daarnaast onderhoud je contact met interne en externe leveranciers en ben je verantwoordelijk voor budgetbeheer. Je werkt in miniteams, zodat collega's zich kunnen concentreren op hun vakinhoud.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de gezamenlijke mailbox en het plannen van groepsafspraken.
• Notuleren tijdens vergaderingen.
• Beantwoorden van vragen op sociale media (webcare).
• Onderhouden van contact met interne en externe leveranciers.
• Budgetbeheer.
• Ondersteunen van collega's in hun werkzaamheden binnen de groep Communicatie.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretarieel-administratieve opleiding.
• Relevante werkervaring in een administratieve functie.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, met de mogelijkheid om op B1-niveau te schrijven.
• Proactieve houding en vaardigheid in prioriteiten stellen.
• Flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken.
• Nauwkeurigheid in het vastleggen van gegevens.
• Ervaring met verschillende (planning)systemen en officeprogramma's, zoals MS Teams.
• Affiniteit met het communicatievak is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Parttime functie van 24 uur per week met veel zelfstandigheid.
• Een passend salaris dat aansluit bij jouw kwaliteiten.
• Persoonlijk ontwikkelbudget voor eigen ontwikkeling.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken.
• Thuiswerkvergoeding en woon-werkverkeer vergoeding.
• Mobiele telefoon en laptop van de werkgever.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het maandsalaris, te gebruiken voor extra vrije dagen of uitbetaling.
• Functie gewaardeerd in functieschaal 6, met een maximaal brutosalaris van € 3.481,- per maand bij een 36-urige werkweek.

Over Werkgever

De Gemeente Roosendaal hanteert een autonome werkwijze met kleine teams van acht tot twaalf medewerkers zonder teamleiders. Dit bevordert wendbaarheid en ruimte voor initiatieven, wat bijdraagt aan werkplezier. De organisatie streeft naar resultaatgerichtheid, samenwerking en het centraal stellen van de ander. Roosendaal heeft ambitieuze plannen om te groeien naar een gemeente met meer dan 100.000 inwoners, met een focus op korte lijnen en betrokkenheid bij de gemeenschap.