Administratief Medewerker Werk & Ontwikkeling

gemeente Alphen aan den Rijn

Samenvatting

Als Administratief Medewerker Werk & Ontwikkeling bij Rijnvicus ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de uitvoering van de Participatiewet, die werkgevers stimuleert om mensen met een arbeidsbeperking in dienst te nemen. Je werkt samen met een team van vijf collega's aan diverse administratieve taken, waaronder klantregistraties, trajectbeheer en factuurverwerking. Nauwkeurigheid en samenwerking zijn essentieel om de administratieve processen soepel te laten verlopen.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van klantregistraties en beheren van trajecten.
• Opstellen en verwerken van facturen.
• Samenwerken met teamleden om de administratie op orde te houden.
• Zorgen voor nauwkeurigheid en volledigheid in administratieve processen.
• Omgaan met vertrouwelijke informatie op een discrete manier.

Vereisten

• Een proactieve houding en de bereidheid om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Nauwkeurigheid en cijfermatig inzicht zijn cruciaal.
• Vermogen om te schakelen bij veranderende werkzaamheden en omstandigheden.
• Ervaring met administratieve taken is een pré.
• Affiniteit met sociale vraagstukken en een ondernemende instelling.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 7 van de CAO Gemeenten, maximaal €3.831,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget van 17,05%, met mogelijkheden voor het kopen van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets.
• Pensioenregeling via het ABP, met een groot deel gefinancierd door de gemeente.
• Flexibele werktijden en faciliteiten voor hybride werken, inclusief smartphone en laptop.
• Diverse opleidingsmogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
• Uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Over Werkgever

Rijnvicus is het sociaal ontwikkelbedrijf van de gemeenten Alphen aan den Rijn, Kaag en Braassem en Nieuwkoop. De organisatie richt zich op het bevorderen van werkgelegenheid voor iedereen, met speciale aandacht voor mensen met een arbeidsbeperking. Rijnvicus verbindt ondernemers, onderwijs en overheid om een inclusieve arbeidsmarkt te creëren. Met ongeveer 500 medewerkers en ondersteuning voor jaarlijks gemiddeld 800 mensen uit de bijstand, speelt Rijnvicus een belangrijke rol in de regio. De organisatie gelooft in leren door te doen en biedt leerwerktrajecten aan in verschillende sectoren, zoals techniek, horeca en logistiek. Ontwikkeling van mensen en werksoorten is de kern van hun missie.