Administratief Medewerker Vergunningen

Gemeente Geldrop Mierlo

Samenvatting

De Gemeente Geldrop-Mierlo zoekt een administratief medewerker vergunningen voor het team Ruimtelijke Ontwikkeling. Deze functie, die 24 uur per week is, richt zich op het ondersteunen van het vergunningenproces door administratieve taken uit te voeren en de communicatie met aanvragers en belanghebbenden te beheren. De rol vereist een gestructureerde en klantgerichte aanpak om de efficiëntie en nauwkeurigheid van de vergunningaanvragen te waarborgen.

Verantwoordelijkheden

• Aanvraagbeheer: Verwerken, registreren en controleren van aanvragen voor omgevings- en parkeervergunningen in digitale systemen.
• Dossierbeheer en ondersteuning: Archiveren, beheren en verstrekken van documenten, ondersteunen bij besluitvorming en correspondentie, en zorgen voor correcte publicaties.
• Communicatie: Onderhouden van contact met aanvragers en belanghebbenden over de status van aanvragen en procedures; klantcontactbeheer voor het team.
• Administratieve organisatie: Plannen van afspraken, beheren van agenda’s en uitvoeren van interne controles zoals facturering van leges.
• Procesoptimalisatie: Signaleren en rapporteren van knelpunten in het vergunningenproces en bijdragen aan verbeteringen.

Vereisten

• Ervaring in een administratieve (juridische) functie.
• Kennis van procedures, vereisten en termijnen met betrekking tot vergunningen.
• Klantgerichte, nauwkeurige en gestructureerde werkhouding.
• Vaardigheden in communicatie en organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.432 en € 3.831 per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot (gedeeltelijk) thuiswerken.
• Gunstig pensioen en vergoeding voor de inrichting van de thuiswerkplek.
• Toegang tot een telefoon en laptop, en gebruik van elektrische fietsen voor werkafspraken.
• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.

Over Werkgever

De Gemeente Geldrop-Mierlo biedt een modern gemeentehuis waar medewerkers elkaar ontmoeten en samenwerken. De organisatie hecht waarde aan een goede werk-privé balans en investeert in de ontwikkeling en vitaliteit van haar medewerkers. Dit gebeurt onder andere via de Dommelvallei academie, wandelend vergaderen en het aanbieden van vers fruit. De gemeente werkt vanuit de waarden creativiteit, betrouwbaarheid en betrokkenheid, en streeft naar een ondersteunende omgeving waar medewerkers en inwoners samen kunnen groeien.