Administratief Juridisch Medewerker

gemeente Oldenzaal

Samenvatting

De gemeente Oldenzaal is op zoek naar een Administratief Juridisch Medewerker voor 24 uur per week binnen het team Juridische Zaken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van diverse administratieve processen en zorg je ervoor dat juridische procedures soepel verlopen. Je werkt nauw samen met een team van vier collega's en speelt een cruciale rol in het ondersteunen van juridische werkzaamheden.

Verantwoordelijkheden

• Controleren van bezwaarschriften op juistheid en volledigheid.
• Verzorgen van correspondentie over de voortgang van juridische procedures.
• Telefonisch te woord staan van inwoners en hen informeren over lopende zaken.
• Ondersteunen van de bezwaarschriftencommissie bij de afhandeling van bezwaarschriften.
• Beantwoorden van vragen van collega's over de status van lopende procedures.
• Ondersteunen bij de verwerking van klachten en Wet openbaarheid van bestuur (Woo)-verzoeken.
• Beoordelen van Woo-verzoeken op volledigheid en zoeken naar de juiste behandelaar binnen de organisatie.

Vereisten

• Mbo-werk- en denkniveau.
• Administratieve ervaring, inclusief dossierbeheer.
• Affiniteit met juridische zaken en bestuursrecht is een pré.
• Ervaring met digitale systemen zoals Teams, of de bereidheid deze snel eigen te maken.
• Vaardigheden zoals zorgvuldig werken, helder communiceren, snel schakelen, en het vermogen om aanvragen snel te doorgronden.
• Je bent in staat om kalm te blijven onder druk en hebt een proactieve houding ten aanzien van verbeteringen, zoals digitalisering.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.434,- en € 3.524,- bruto bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Minimaal 144 uur verlof op basis van een voltijd dienstverband volgens de CAO Gemeenten.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris, dat je kunt laten uitbetalen of gebruiken voor vakantiedagen of andere voordelen.
• Een goed pensioen bij het ABP.
• Een eigen laptop en telefoon.
• Mogelijkheid tot thuiswerken.
• Persoonlijke ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden via opleidingen.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met de intentie tot een langdurige samenwerking.

Over Werkgever

De gemeente Oldenzaal biedt professionele juridische adviezen en producten waarbij de klantbehoefte centraal staat. Het team Juridische Zaken werkt zorgvuldig, flexibel en collegiaal. Ze denken proactief mee en adviseren over juridische procedures en projecten. Ook bewaken ze de juridische kwaliteit binnen de gemeente en vertegenwoordigen ze de gemeente in (gerechtelijke) procedures. Als Administratief Juridisch Medewerker ben je een belangrijke schakel in het realiseren van deze doelstellingen.