Administratief Bibliotheek Medewerker

gemeente Den Haag

Samenvatting

Als Administratief Bibliotheek Medewerker bij Bibliotheek Segbroek ben je verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke processen binnen de bibliotheek. Je zorgt ervoor dat de uitlening, reserveringen en informatievragen soepel verlopen, en coördineert het werk van administratieve collega’s en stagiaires. Je houdt toezicht op het werkrooster en het dagelijkse geldbeheer, inclusief het opmaken van de maandelijkse digitale kasstaat. Daarnaast ben je betrokken bij het beheer van de collectie boeken en tijdschriften, en help je bij de inrichting van tentoonstellingen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van uitleningen en reserveringen met behulp van een geautomatiseerd uitleensysteem.
• Coördineren en begeleiden van administratieve en ondersteunende collega's en stagiaires.
• Verantwoordelijk voor het opstellen van werkroosters en het dagelijkse geldbeheer.
• Opstellen van de maandelijkse digitale kasstaat.
• Zorgdragen voor de collectie boeken en tijdschriften, inclusief voorraadbeheer en het op orde houden van de kasten.
• Assisteren bij de inrichting van tentoonstellingen en culturele activiteiten.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur in de bibliotheek, culturele sector, onderwijs, kinderopvang of welzijn.
• Affiniteit met de bibliotheek en bezoekers.
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Bereidheid om een BHV-diploma te behalen.
• Meertaligheid is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 27-urige werkweek met een salaris tussen €2.434,- en €3.524,- bruto per maand (schaal 6), op basis van een volledige 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop het salaris, in te zetten voor extra verlof of salaris.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.

Over Werkgever

Bibliotheek Segbroek is een van de vestigingen van Bibliotheek Den Haag, gelegen aan de Weimarstraat. Het is een belangrijke ontmoetingsplaats voor de gemeenschap, waar culturele en educatieve activiteiten plaatsvinden, zoals leeskringen, lezingen en computerworkshops. De bibliotheek onderhoudt intensieve contacten met lokale basisscholen en een school voor voortgezet onderwijs in de buurt, en streeft ernaar een veilige en inclusieve werkomgeving te bieden voor al haar medewerkers.