Teamondersteuner Ingenieursbureau

gemeente Amsterdam

Samenvatting

Als Teamondersteuner bij het Ingenieursbureau in Amsterdam ben je de rechterhand van de teammanager en een cruciale schakel binnen een ambitieus team dat zich richt op het verbeteren van de openbare ruimte. Je bent verantwoordelijk voor het optimaliseren van processen, agendabeheer, het organiseren van bijeenkomsten en het ondersteunen van het team in hun dagelijkse werkzaamheden. Met jouw proactieve houding en organisatorische vaardigheden draag je bij aan de visie en strategie van de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Proactief agendabeheer en bewaken van actiepunten om deadlines te halen.
• Ondersteunen bij het behalen van resultaten en zorgen dat afspraken resulteren in tastbare uitkomsten.
• Organiseren van bijeenkomsten en diverse overleggen.
• Regelen van praktische zaken voor het team.
• Maken van professionele presentaties en verantwoordelijk voor interne nieuwsbrieven.
• Helpen nieuwe collega’s zich snel thuis te voelen binnen de organisatie.
• Actief meedenken over procesoptimalisatie en het efficiënter inrichten van werkprocessen.
• Creëren van een prettige werksfeer en toegankelijk zijn voor teamleden en managers.
• Organiseren van sociale activiteiten en kennisbijeenkomsten om teamgevoel te versterken.

Vereisten

• MBO-niveau 4 diploma.
• Minimaal 5 jaar ervaring als teamondersteuner, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie of met affiniteit voor civiele techniek.
• Uitstekende kennis van MS 365, Teams en SharePoint.
• Competenties:
• Plannen en coördineren van activiteiten efficiënt.
• Omgevingsbewustzijn en effectief gebruik van ontwikkelingen voor de functie.
• Klantgerichtheid en inspelen op wensen van de klant.
• Samenwerken en bijdragen aan een positieve teamdynamiek.
• Stressbestendigheid en effectief functioneren onder druk.
• Verantwoordelijkheid nemen voor eigen handelen en dat van anderen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.052,- en € 4.297,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling bij ABP.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding van € 3,- per werkdag voor thuiswerken.
• Maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

Het Ingenieursbureau is de technische partner van de gemeente Amsterdam en richt zich op inkoop, projectrealisatie en techniek in de grond-, weg- en waterbouw. Het bureau werkt aan een breed scala van projecten, van grote gebiedsontwikkelingen tot onderhoud van infrastructuur. Met een focus op duurzaamheid en participatie, streeft het Ingenieursbureau naar een personeelsbestand dat de diversiteit van de Amsterdamse beroepsbevolking weerspiegelt. De teams binnen het bureau bestaan uit ervaren en startende professionals die samenwerken aan grote investeringsprojecten en stedelijke programma’s.