Tactisch Adviseur Inkoop

gemeente Leeuwarden

Samenvatting

De gemeente Leeuwarden zoekt een Tactisch Adviseur Inkoop voor 32-36 uur per week. In deze rol ben je het gezicht van inkoop binnen de organisatie en draag je bij aan de ontwikkeling van de inkoopfunctie. Je begeleidt en voert (EU-)aanbestedingen uit en biedt advies op het gebied van inkoop en aanbesteden.

Verantwoordelijkheden

• Procesbegeleiding van Europese aanbestedingen van aanvraag tot archivering.
• Afhandeling van aanbestedingen en inkoopacties via het aanbestedingsplatform Mercell.
• Geven van inkoopadvies, zowel gevraagd als ongevraagd.
• Samenwerken met collega-inkoopadviseurs en de coördinator.
• Ondersteunen bij het opstellen van de Spend-analyse en managementinformatie.
• Opstellen van aanbestedingsdocumenten met gebruik van gemeentelijke formats.
• Bijdragen aan de implementatie van inkoopbeleid en procedures.
• Ontwikkelen en onderhouden van inkooptools.
• Toezien op de uitvoering van gemeentelijk inkoopbeleid en naleving van wet- en regelgeving.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde Hbo-opleiding en in het bezit van Nevi 1 (publiek) of een gelijkwaardige inkoopopleiding; Nevi 2 (publiek) is een pré.
• Relevante werkervaring als adviseur inkoop of vergelijkbaar.
• Ervaring met het begeleiden en uitvoeren van EU-aanbestedingen.
• Klantvriendelijke en dienstverlenende instelling met sterke communicatieve vaardigheden.
• Vermogen om planning en voortgang te bewaken en werk efficiënt te organiseren.
• Leergierigheid en interesse in Circulaire Economie en Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen.
• Creatief denkvermogen en verantwoordelijkheidsgevoel voor resultaten.
• Ervaring met het opstellen van memo’s, nota’s en inkoopdocumenten.
• Analytisch vermogen en projectmatig werk kunnen uitvoeren.
• Ervaring met het aanbestedingsplatform Mercell is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Een structurele functie voor 32-36 uur per week.
• Salaris tussen € 3.602,- en € 5.313,- bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Jaarcontract met intentie tot verlenging bij goed functioneren.
• Hybride werkmodel met goede faciliteiten voor thuiswerken.
• 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) bovenop het bruto jaarsalaris.
• Flexibele werktijden, laptop, mobiele telefoon, en gunstig pensioenfonds.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en ruimte voor eigen initiatieven.

Over Werkgever

De gemeente Leeuwarden is de tweede hoofdstad van Noord-Nederland en richt zich op het ondersteunen van inwoners en bedrijven. Het Shared Servicecentrum (SSC) ondersteunt de gemeente en andere overheidsorganisaties in Fryslân, met een focus op bedrijfsvoering en inkoop. De inkoopfunctie is in ontwikkeling en werkt volgens een hybride model, met een combinatie van centrale coördinatie en decentrale verantwoordelijkheden. De organisatie streeft naar verdere professionalisering en verbetering van inkoop- en aanbestedingsprocessen.