Stafadviseur

gemeente Rotterdam

Samenvatting

De gemeente Rotterdam is op zoek naar een ervaren stafadviseur voor de afdeling Financial Reporting. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen van de afdelingsmanager en het managementteam (MT) over afdelingsbrede zaken en de ontwikkeling van de afdeling. Je richt je op het verbeteren van de dienstverlening, het monitoren van KPI’s en het opstellen van P&C-producten zoals jaarplannen en begrotingen. Daarnaast neem je deel aan MT-vergaderingen en diverse werkgroepen, en ben je betrokken bij projecten rondom digitalisering en verandermanagement.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren en ondersteunen van de afdelingsmanager en het MT over financiële en organisatorische zaken.
• Monitoren en analyseren van KPI’s, kengetallen en normeringen van bedrijfsvoeringprocessen.
• Opstellen van P&C-producten op afdelingsniveau, zoals jaarplannen, begrotingen en maandrapportages.
• Vertalen van richtlijnen vanuit de directie BCO naar de afdeling.
• Organiseren van (afdelings-) en MT-bijeenkomsten en ondersteunen van wekelijkse MT-vergaderingen.
• Bewaken van de kwaliteit en inrichting van processen en administratieve organisatie.
• Fungeren als procesbeheerder en zorgen voor actuele informatie op het Procesplein.
• Deelname aan en trekkersrol in projecten met betrekking tot digitalisering en informatiebeheer.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in bedrijfskunde of financiën.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Kennis van en ervaring met bedrijfsorganisatie, processen en systemen, evenals (financiële) sturing.
• Ervaring met verandertrajecten en veranderkundige kennis.
• Goede kennis en beheersing van Excel.
• Ervaring binnen een gemeente of overheidsinstelling is een pré.
• Proactieve houding en resultaatgerichte werkethiek.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 4264 en € 6072 bruto per maand (salarisschaal 11).
• Flexibel in te richten werktijden en mogelijkheid tot extra vakantie-opbouw.
• 17,05% keuzebudget voor extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, of reiskosten.
• Mogelijkheid tot thuiswerken met bijbehorende thuiswerkvergoeding.
• Contract voor bepaalde tijd met kans op verlenging naar onbepaalde tijd.
• OV-mobiliteitskaart voor 100% vergoeding van reiskosten met het openbaar vervoer.
• Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelingsprogramma.
• Goede pensioenregeling via ABP, waarbij de gemeente 70% van de premie betaalt.

Over Werkgever

Gemeente Rotterdam is een dynamische werkgever die diversiteit en inclusie hoog in het vaandel heeft staan. De organisatie biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en moedigt medewerkers aan om initiatief te nemen en samen te werken. Rotterdam is een groeiende stad met volop kansen, en de gemeente streeft ernaar om de stad sterker te maken door de inzet van haar medewerkers.