Specialist Informatiebeheer

gemeente Assen

Samenvatting

Als Specialist Informatiebeheer bij de Gemeente Assen versterk je de digitale informatiehuishouding en zorg je voor naleving van wet- en regelgeving. Je werkt binnen het team Duurzaam Informatievoorziening (DIV) en richt je op de overgang van analoge naar digitale processen, waaronder archivering en informatiebeheer. Je adviseert over kwaliteitsbewaking, ondersteunt de lijnafdeling en werkt aan projecten die duurzame toegankelijkheid bevorderen.

Verantwoordelijkheden

• Versterken van de digitale informatiehuishouding binnen de gemeente.
• Adviseren op operationeel- en tactisch niveau over informatiebeheer.
• Ondersteunen van de lijnafdeling bij het verbeteren van informatiebeheer.
• Werken aan projecten zoals archivering van vastgoed dossiers en implementatie van de wet Open Overheid.
• Uitvoeren van (probleem)analyses en signaleren van risico’s en kansen.
• Ontwikkelen van verbetervoorstellen voor de informatiehuishouding.
• Kwaliteitsbewaking van archieven en informatiebeheer.

Vereisten

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Afgeronde opleiding in informatiebeheer of record management.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met digitaal informatiebeheer en -dienstverlening binnen de lokale overheid.
• Kennis van archiveren binnen Microsoft 365.
• Brede kennis van relevante kaders en wet- en regelgeving omtrent digitalisering.
• Inzicht in gemeentelijke ontwikkelingen rondom informatiebeheer en record management.

Arbeidsvoorwaarden

• Maximaal € 4.811,- bruto per maand (functieschaal 9) op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een thuiswerkregeling en opleidingsbudget.
• Individueel keuzebudget van 17,05% voor extra salariscomponenten zoals fietsaccessoires en sportvoorzieningen.
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 12 maanden met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren.

Over Werkgever

De Gemeente Assen is een ambitieuze organisatie die zich richt op het verbeteren van de bedrijfsvoering en dienstverlening. Het team DIV bestaat uit 10 medewerkers en is momenteel bezig met de transitie naar digitaal werken, waarbij samenwerking met verschillende domeinen zoals informatiemanagement en juridische zaken essentieel is.