Specialist Backoffice Burgerzaken

gemeente Rhenen

Samenvatting

De organisatie zoekt een Specialist Backoffice Burgerzaken voor 24-28 uur per week in schaal 9. De ideale kandidaat heeft uitgebreide kennis en ervaring op het gebied van de Burgerlijke Stand (BS), de Basisregistratie Personen (BRP), en relevante wetgeving zoals de Rijkswet op het Nederlanderschap en de Kieswet. De rol vereist het optimaliseren van processen en dienstverlening binnen het team Inwonerszaken.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren en begeleiden van de frontoffice medewerkers.
• Zorgdragen voor de kwaliteit van de BRP en de registers van de BS.
• Opstellen van geboorte-, erkennings-, overlijdens- en huwelijksaktes, inclusief latere vermeldingen.
• Opsporen en corrigeren van fouten in persoonslijsten.
• Aanpassen van werkprocessen op basis van nieuwe of gewijzigde wetgeving.
• Onderhouden van contact met ketenpartners.
• Beoordelen van (buitenlandse) brondocumenten voor verwerking in de BRP.
• Controleren van adressen en uitvoeren van adresonderzoek in het kader van de landelijke aanpak adresfraude (LAA).
• Controleren van het berichtenverkeer en uitgevoerde mutaties in de BRP.
• Diverse werkzaamheden met betrekking tot de Burgerlijke Stand, reisdocumenten en rijbewijzen.
• Optioneel: functioneel applicatiebeheer.

Vereisten

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Kennis van en ervaring met burgerzakenprocessen en relevante wet- en regelgeving (BRP, BS, Rijkswet op het Nederlanderschap, IPR).
• Minimaal 3 jaar ervaring als medewerker backoffice op burgerzaken.
• Voorkeur voor ervaring met functioneel applicatiebeheer.
• Bereidheid om actualiteitencolleges en verdiepingscursussen te volgen.
• Beschikbaarheid tijdens de middag/avondopenstelling (woensdag 12.00 – 20.00 uur).

Arbeidsvoorwaarden

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een collegiale en betrokken werksfeer binnen een gemotiveerd team.
• Een bruto maandsalaris in schaal 9, variërend van €3.359,- tot €4.811,- op basis van een 36-urige werkweek.
• 144 wettelijke en 50,4 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek.
• 17,05% financieel keuzebudget, tot €820,- extra bij een 36-urige werkweek.
• Pensioenopbouw bij het ABP.
• Toegang tot de Rhenen Academie voor opleidingen en trainingen.

Over Werkgever

De organisatie is een kleine gemeente die zich onderscheidt in de regio door te werken vanuit de bedoeling, met focus op mogelijkheden en samenwerking. Kernwaarden zijn flexibiliteit, verantwoordelijkheid, vertrouwen en samenwerking. Het team Inwonerszaken bestaat uit 7 collega’s en 5 buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand. Er heerst een informele en collegiale sfeer, met aandacht voor elkaar en ruimte voor humor binnen de soms chaotische werkprocessen.