Senior Projectleider Bureau Externe Betrekkingen

gemeente Amsterdam

Samenvatting

Als Senior Projectleider bij het Bureau Externe Betrekkingen (BEB) ben je verantwoordelijk voor de organisatie van het slotevenement ter gelegenheid van het 750-jarig bestaan van Amsterdam, dat op 27 oktober 2025 plaatsvindt. Je werkt zelfstandig en gestructureerd, en hebt een leidende rol in het project, waarbij samenwerking met collega's binnen de gemeente cruciaal is. Flexibiliteit in werktijden is vereist, aangezien je soms buiten kantooruren werkt. Je vervult meerdere rollen: als adviseur, projectleider en leidinggevende van een junior medewerker.

Verantwoordelijkheden

• Leidinggeven aan de projectgroep voor het slotevenement.
• Zelfstandig organiseren van werkzaamheden en nauw samenwerken met diverse partners.
• Voorzitter zijn van vergaderingen, opstellen van actielijsten, planningen en draaiboeken.
• Beheren van de begroting en uitvoeren van het genodigdenbeleid, inclusief het samenstellen van een gastenlijst van ongeveer 1200 relaties.
• Implementeren en beheren van het uitnodigings- en registratiesysteem.
• Onderhouden van contact met genodigden en afstemmen van gastenlijsten met partners.
• Aansturen van een team van (vrijwillige) collega’s op de dag van het evenement.

Vereisten

• Afgeronde HBO-opleiding en minimaal 5 jaar ervaring in het organiseren van evenementen.
• Kennis van en ervaring in een complexe bestuurlijke en ambtelijke omgeving.
• Bereidheid om buiten reguliere kantoortijden te werken.
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband effectief te functioneren.
• Competenties:
• Omgevingsbewustzijn: goed geïnformeerd over relevante ontwikkelingen en deze effectief benutten.
• Organisatiesensitiviteit: bewustzijn van de impact van keuzes op de organisatie.
• Resultaatgerichtheid: focus op het behalen van concrete doelen.
• Initiatief: zelfstandig kansen signaleren en omzetten in verbeteringen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.264,- en € 6.072,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging naar onbepaalde tijd.
• Ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling bij ABP.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding.
• Maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

Bureau Externe Betrekkingen (BEB) van de gemeente Amsterdam faciliteert het contact met relaties en partners van de gemeente. Het bureau onderhoudt en versterkt de relaties van het bestuur met inwoners, bedrijven en andere overheden. BEB werkt in opdracht van het college van B&W en draagt bij aan de profilering van Amsterdam en haar beleid. De organisatie streeft naar een divers personeelsbestand dat de beroepsbevolking van Amsterdam weerspiegelt en zorgt ervoor dat alle medewerkers zich gezien en gewaardeerd voelen.