Senior Inkoopadviseur

gemeente Haarlem

Samenvatting

De functie van Senior Inkoopadviseur omvat het zelfstandig begeleiden en uitvoeren van (Europese) aanbestedingen en offertetrajecten voor leveringen en diensten. De rol vereist samenwerking met budgethouders en andere disciplines binnen projectteams. De inkoopadviseur vertaalt de wensen van interne klanten naar inkoopacties en -strategieën, signaleert marktontwikkelingen en beheert risico’s binnen aanbestedingen. Tevens is het belangrijk om draagvlak te creëren voor het gemeentelijke inkoopbeleid en bij te dragen aan de professionalisering van de inkooporganisatie.

Verantwoordelijkheden

• Begeleiden en uitvoeren van Europese aanbestedingen en offertetrajecten.
• Adviseren bij inkoopvraagstukken en vertalen van klantbehoeften naar inkoopstrategieën.
• Signaleren van marktontwikkelingen en deze vertalen naar de organisatie.
• Beheren van risico’s op het gebied van aanbestedingen en adviseren hierover.
• Creëren van draagvlak voor inkoopbeleid bij interne klanten en management.
• Actieve bijdrage leveren aan de professionalisering van de inkooporganisatie en het uitdragen van inkoopdoelstellingen.

Vereisten

• HBO-diploma, aangevuld met relevante inkoopopleidingen (bijv. Nevi Publiek 1 en Expert Nevi 2).
• Minimaal 2 jaar werkervaring met Europese aanbestedingen; ervaring met inkopen bij de overheid is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Inzicht in bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen en belangen.
• Vaardigheden in projectmatig werken, adviseren en overtuigen.
• Klant- en resultaatgericht, met een focus op duurzaam en circulair inkopen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor 36 uur per week (minder uren bespreekbaar).
• Salaris tussen € 4.264 en € 6.072 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB) bovenop het salaris, dat naar eigen voorkeur kan worden besteed.
• Mogelijkheid tot hybride werken en goede faciliteiten voor thuiswerken.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vergoeding van OV-reiskosten en een goede pensioenregeling via ABP.
• Kansen voor persoonlijke ontwikkeling door opleidingen en cursussen via de ‘Academie Haarlem’.

Over Werkgever

De gemeente Haarlem en Zandvoort biedt een werkomgeving die impact heeft op de gemeenschap. De afdeling Juridische Zaken, waar de inkoopadviseur deel van uitmaakt, bestaat uit meerdere teams met veel expertise en ervaring. De inkooporganisatie is in ontwikkeling, met een focus op duurzaam inkopen. De organisatie waardeert diversiteit en streeft naar een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich thuis voelt. De organisatiewaarden zijn Open, Gedreven en Betrokken, gericht op het verbeteren van de dienstverlening aan inwoners en partners.