Senior Informatiebeheerder

gemeente Nieuwegein

Samenvatting

De Gemeente Nieuwegein zoekt een Senior Informatiebeheerder voor een vaste functie van 36 uur per week in schaal 8. Deze rol is cruciaal voor het beheer en de archivering van fysieke en digitale documenten. De senior informatiebeheerder zorgt ervoor dat documenten correct worden opgeslagen, toegankelijk zijn en voldoen aan wet- en regelgeving.

Verantwoordelijkheden

De verantwoordelijkheden van de Senior Informatiebeheerder omvatten: - Beheren en bewaren van fysieke en digitale documenten. - Behandelen van eerste- en tweedelijns vragen van collega's en verstrekken van informatie. - Controleren van archiefkenmerken en vernietigingstermijnen. - Bepalen van bewaartermijnen bij wijzigingen in werkprocessen. - Uitvoeren van jaarlijkse en maandelijkse vernietigingsrondes, inclusief het beoordelen en categoriseren van dossiers. - Opstellen van werkinstructies en geven van uitleg aan teamgenoten en andere afdelingen. - Ondersteunen van teamgenoten bij vragen en knelpunten over registraties. - Signaleren van uitvoeringsrisico's en meedenken over verbeteringen in informatie- en archiefbeheer. - Toepassen van kwaliteitsregels op document-, bericht- en zaakniveau. - Uitvoeren van eindcontroles op kwaliteit en metadata van geregistreerde berichten en zaken.

Vereisten

Voor deze functie zijn de volgende vereisten van toepassing: - 2-5 jaar werkervaring in documentaire informatievoorziening/informatiebeheer/recordbeheer. - Afgeronde hbo-opleiding in recordbeheer of (digitaal) informatiebeheer, zoals SOD2 of vergelijkbaar. - Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer, zoals de Archiefwet en selectielijsten. - Inzicht in gemeentelijke primaire en ondersteunende processen, werkinstructies en procedures. - Vaardigheid in zaakgericht werken, registreren en beoordelen. - Bekendheid met archiefprocessen zoals waarderen, selecteren, vernietigen en overdragen. - Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht. - Digitale vaardigheden en ervaring met verschillende systemen. - Klantgerichte en proactieve houding, met het vermogen om zelfstandig en samen te werken.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Salaris tussen €3.052,00 en €4.297,00 bruto per maand (bij 36 uur). - Een contract van één jaar met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren. - Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris. - Mogelijkheid tot thuiswerken in overleg, afhankelijk van de werkzaamheden. - Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en een professionele werkomgeving. - Actieve personeelsvereniging en netwerk voor jonge ambtenaren met diverse activiteiten.

Over Werkgever

De Gemeente Nieuwegein is een jonge en levendige stad met een rijke geschiedenis en een informele, ambitieuze organisatie. Met ongeveer 650 medewerkers werkt de gemeente aan een toekomstbestendige stad. De organisatie staat bekend om korte communicatielijnen en een open sfeer waarin nieuwe ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. De gemeentelijke filosofie is gericht op eigenaarschap en samenwerking binnen de organisatie, met als doel een bloeiende samenleving in Nieuwegein te ondersteunen.