(Senior) Administratief Medewerker Jeugd

gemeente Hilversum

Samenvatting

De gemeente Hilversum zoekt een (Senior) administratief medewerker Jeugd die verantwoordelijk is voor het soepel laten verlopen van administratieve processen binnen het team Jeugd. De rol omvat ondersteuning van jeugdconsulenten en het fungeren als vraagbaak voor medewerkers. De medewerker moet proactief en dienstverlenend zijn en heeft een belangrijke rol in de werkverdeling en prioritering van administratieve taken.

Verantwoordelijkheden

• Eerste aanspreekpunt en verantwoordelijk voor werkverdeling, structurering en prioritering van administratieve werkzaamheden.
• Verwerken van aanmeldingen in het systeem Suite4WIZ en verdelen van werkprocessen aan jeugdconsulenten.
• Beheren van de algemene mailbox en zorgen dat zorgplannen in de juiste dossiers worden geplaatst.
• Onderhouden van contact met gecontracteerde zorgaanbieders en de Regio Gooi en Vechtstreek om zorginzet correct in het Digitaal Leefplein te registreren.
• Controleren van het woonplaatsbeginsel en zorginzet via rechtsgeldige verwijzers.
• Administratieve afhandeling van PGB’s, opstellen van maatwerkovereenkomsten en uitvoeren van financiële controles op facturering.

Vereisten

• Afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in administratie of secretarieel.
• Ruime ervaring in een soortgelijke administratieve functie.
• Kennis en ervaring met systemen zoals Suite4WIZ.
• Vermogen om overzicht te bewaren, structuur aan te brengen en lijnen uit te zetten.
• Oplossingsgericht, dienstverlenend en proactief.
• Kennis en ervaring binnen het Sociaal Domein is een pré.
• Communicatief vaardig en klant- en samenlevingsgericht.
• In staat om prioriteiten te stellen en verantwoordelijkheden te nemen.

Arbeidsvoorwaarden

• Werkweek van 28 tot 32 uur.
• Aanvankelijk een contract van 1 jaar, met de intentie om dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.
• Salaris in schaal 7 of 8, van €2.700 tot €4.297 bruto per maand op basis van 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Maandelijks Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%, variërend van minimaal €460,35 tot maximaal €732,64 bruto.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, met 70% van de pensioenpremie betaald door de werkgever.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via de Hilversum Academie.
• Hybride werken is mogelijk, met een voorkeur voor fysieke aanwezigheid op locatie.

Over Werkgever

De gemeente Hilversum is een toegankelijke en betrouwbare organisatie die zich richt op het bieden van maatwerk en eenvoud in haar dienstverlening. Met kernwaarden als Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam, streeft de gemeente naar een goede werk- en privébalans voor haar medewerkers. Het team Jeugd en Regie bestaat uit regisseurs en jeugdconsulenten die zich inzetten voor inwoners met complexe problematiek en jeugdzorgbehoeften. De gemeente hecht waarde aan samenwerking, innovatie en het creëren van een inclusieve werkomgeving.