Secretaris Griffie

gemeente Amstelveen

Samenvatting

De gemeente Amstelveen/Aalsmeer zoekt een Secretaris Griffie die organisatorisch talent heeft en affiniteit met politiek. De griffie fungeert als schakel tussen de gemeenteraad, het college van B&W, de ambtelijke organisatie en de inwoners. De rol omvat zowel administratieve als inhoudelijke verantwoordelijkheden ter ondersteuning van de gemeenteraad, met een focus op het optimaliseren van processen en het voorbereiden op de gemeenteraadsverkiezingen in 2026.

Verantwoordelijkheden

De Secretaris Griffie is verantwoordelijk voor: - Coördinatie en uitvoering van administratieve processen van de gemeenteraad. - Beheren van uitnodigingen, telefoon- en e-mailverkeer, agenda's en mailboxen. - Opstellen van opleggers en annotaties, en het beheren van de vergaderplanning. - Ondersteunen bij projecten zoals archivering, communicatiebeleid en organisatie van schoolbezoeken. - Regelen van zaken rondom de gemeenteraadsverkiezingen, zoals afscheidscadeaus en inwerkprogramma's voor nieuwe raadsleden. - Actief bijdragen aan een goed functionerende lokale democratie.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau.
• Flexibiliteit in werktijden, inclusief beschikbaarheid op woensdagavonden en soms op zaterdagen.
• Uitstekende digitale vaardigheden en ervaring met systemen zoals SharePoint, Teams en MS Office (inclusief Excel).
• Ervaring op een griffie is een pré.
• Passie voor lokale democratie en de ambitie om je hierin verder te ontwikkelen.
• Integriteit, resultaatgerichtheid en teamgeest zijn essentieel.
• Vermogen om snel te schakelen en oplossingsgericht te denken binnen een politiek-bestuurlijke context.
• Klantgerichte en meedenkende houding, met het vermogen om grenzen aan te geven wanneer nodig.
• Proactieve en nauwkeurige werkhouding.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3359,- en €4811,- bruto per maand (Cao Gemeenten, schaal 9), afhankelijk van kennis en ervaring.
• Mogelijkheid tot inschaling in de aanloopschaal (schaal 8).
• Individueel keuzebudget van 17,05% voor uitbetaling of fiscaal voordelige ruil voor bijvoorbeeld sportabonnementen of extra vakantiedagen.
• Toegang tot een opleidingsacademie voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarbij de werkgever 70% betaalt.
• Contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.
• Mensgerichte en ontwikkelgerichte organisatie met ruimte voor persoonlijke interesses en initiatieven.

Over Werkgever

De gemeente Amstelveen, met ruim 95.000 inwoners, ligt centraal ten zuiden van Amsterdam en nabij Schiphol. De stad staat bekend om zijn groene, culturele en sportieve karakter en heeft een diverse bevolking met meer dan 140 nationaliteiten. De ambtelijke organisatie bedient zowel de gemeenten Amstelveen als Aalsmeer, waarbij de griffie specifiek ondersteuning biedt aan de raad van Amstelveen. De gemeenteraad bestaat uit 37 zetels verdeeld over twaalf fracties en kent een open en prettige sfeer.