Secretarieel Medewerker (18 Uur)

gemeente Oss

Samenvatting

De gemeente Oss is op zoek naar een Secretarieel Medewerker voor 18 uur per week. Deze rol omvat ondersteuning van leidinggevenden binnen verschillende domeinen, waarbij de focus ligt op organisatie en communicatie. De ideale kandidaat is stressbestendig, communicatief vaardig en in staat om overzicht te behouden in een afwisselende werkomgeving.

Verantwoordelijkheden

Als secretarieel medewerker ben je verantwoordelijk voor: - Het zelfstandig beheren van agenda's van leidinggevenden. - Het verzorgen van representatie en ondersteuning bij het onboardingsproces van nieuwe medewerkers. - Het bijwonen van overleggen en het maken van verslagen. - Het reserveren van ruimtes en organiseren van evenementen, zoals heidagen. - Het beheren van gegevens- en informatiestromen en het verzorgen van managementinformatie. - Het beantwoorden van telefoontjes, ontvangen van bezoekers en verzorgen van correspondentie. - Het vervangen van andere secretariële medewerkers bij afwezigheid.

Vereisten

Voor deze functie zijn de volgende kwalificaties vereist: - Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding tot Directiesecretaresse of Managementassistent. - Minimaal 3 jaar ervaring met secretariaatswerkzaamheden. - Bereidheid om de 18 uur te verdelen over 3 werkdagen. - Affiniteit en ervaring met digitale systemen zoals Outlook, Word, DMS, Social Media en IBabs. - Proactieve, discrete en accurate werkhouding, met de mogelijkheid om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Arbeidsvoorwaarden

De gemeente Oss biedt: - Een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. - Een salaris van maximaal €3.524,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring. - Arbeidsvoorwaarden die deels zelf te bepalen zijn via het Individueel Keuzebudget (IKB). - Individuele opleidingsmogelijkheden en toegang tot een leerplein. - Een laptop en iPhone voor werkdoeleinden, met een vergoeding van €3,- per dag voor thuiswerken. - 20 wettelijke vakantiedagen en 8 bovenwettelijke vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband. - Ondersteuning bij het inrichten van een goede thuiswerkplek en volledige vergoeding van duurzaam reizen met het OV.

Over Werkgever

De gemeente Oss staat bekend als een vooruitstrevende en inspirerende organisatie, die landelijk wordt erkend voor haar initiatieven en betrokkenheid bij de duurzame ontwikkelingsdoelen van de Verenigde Naties. De gemeente biedt een dynamische werkomgeving waar medewerkers de ruimte krijgen om te pionieren en bij te dragen aan de groei en ontwikkeling van de organisatie.