Secretaresse Voor 29 Uur Per Week

gemeente Roosendaal

Samenvatting

De gemeente Roosendaal is op zoek naar een klantgerichte secretaresse voor 29 uur per week. In deze rol ondersteun je de burgemeester, wethouders en directieleden door agenda's te beheren, post te coördineren, vergaderingen te plannen en notulen te maken. Je zorgt ervoor dat de bestuurders optimaal functioneren en ondersteunt bij projecten uit het bestuursprogramma. Je werkt nauw samen met collega's en bent verantwoordelijk voor een efficiënte communicatie en administratieve ondersteuning.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en bewaken van agenda's van de burgemeester, wethouders en directieleden.
• Coördineren van inkomende en uitgaande post.
• Plannen en administratief voorbereiden van vergaderingen.
• Afhandelen van inkomende telefoongesprekken.
• Assisteren bij het opstellen van agenda's en notuleren tijdens portefeuillehouder overleggen.
• Bewaken van gemaakte afspraken en ondersteunen bij lopende projecten.
• Zorgen voor continuïteit in de werkzaamheden binnen het secretariaat.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse in een politiek georiënteerde organisatie is een pré.
• Klant- en servicegericht met een proactieve houding.
• Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met notuleren.
• Nauwkeurig in het vastleggen van gegevens en in staat om integer om te gaan met vertrouwelijke informatie.
• Flexibel en in staat om prioriteiten te stellen en problemen op te lossen.
• Vaardig in digitale systemen en officeprogramma's.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende en veelzijdige functie met veel zelfstandigheid.
• Een passend salaris dat aansluit bij ervaring en inzet.
• Persoonlijk ontwikkelbudget voor eigen ontwikkeling.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken.
• Thuiswerkvergoeding en woon-werkverkeer vergoeding.
• 70% bijdrage aan pensioenpremie bij ABP.
• Mobiele telefoon en laptop van de werkgever.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het maandsalaris voor extra vrije dagen of uitbetaling.

Over Werkgever

De gemeente Roosendaal werkt in kleine teams zonder teamleiders, wat zorgt voor autonomie en ruimte voor initiatieven. De organisatie streeft naar resultaatgerichtheid, samenwerking en klantgerichtheid. Roosendaal heeft ambitieuze plannen om te groeien naar een gemeente met meer dan 100.000 inwoners en biedt een dynamische werkomgeving met korte lijnen naar belangrijke stakeholders. De gemeente waardeert de unieke kwaliteiten van haar medewerkers en moedigt hen aan om hun talenten te benutten.