Secretaresse Sociale Sectoren

gemeente Eindhoven

Samenvatting

De Gemeente Eindhoven zoekt een Secretaresse Sociale Sectoren. Deze rol omvat het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan de sociale sectoren binnen de gemeente. De ideale kandidaat is proactief, communicatief vaardig en in staat om efficiënt te werken in een dynamische omgeving.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda's van teamleden en het coördineren van afspraken.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het verspreiden van notulen.
• Behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.
• Verwerken van administratieve taken, zoals het bijhouden van dossiers en rapportages.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.

Vereisten

• MBO-opleiding in een administratieve richting of vergelijkbaar.
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Kennis van MS Office en andere relevante software.
• Vaardigheid in het organiseren en prioriteren van taken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie binnen een dynamische werkomgeving.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de gemeentelijke cao.

Over Werkgever

De Gemeente Eindhoven is een vooruitstrevende organisatie die zich richt op het verbeteren van de leefomgeving en het welzijn van haar inwoners. Met een focus op samenwerking en innovatie, streeft de gemeente naar een inclusieve en duurzame samenleving.