Secretaresse M/V Bezwaar En Klachten

gemeente Peel en Maas

Samenvatting

De Gemeente Peel en Maas zoekt een Secretaresse m/v voor de afdeling Bezwaar en Klachten. De functie is voor 16 uur per week, met flexibele werktijden. De ideale kandidaat is nauwkeurig, communicatief vaardig en heeft een MBO-opleiding op niveau 4. Ervaring met het vergadersysteem iBabs en enige juridische kennis zijn een pré.

Verantwoordelijkheden

• Uitnodigen van bezwaarmakers, klagers en gemachtigden voor hoorzittingen.
• Verstrekken van telefonische informatie over hoorzittingen.
• Opstellen van de agenda voor de commissie en aanvragen van dossiers.
• Screenen en voorbereiden van dossiers voor de commissie in het vergadersysteem iBabs.
• Verzenden van dossiers op verzoek.
• Maken van verslagen van hoorzittingen op basis van bandopnames.
• Verwerken van nagekomen informatie in het zaaksysteem Djuma.

Vereisten

• Minimaal MBO-niveau 4 in een secretariële richting.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Nauwkeurigheid en zorgvuldigheid in communicatie en administratie.
• Flexibiliteit in werktijden, met de mogelijkheid om thuis te werken, maar minimaal één dagdeel op kantoor aanwezig.
• Ervaring met het vergadersysteem iBabs en enige juridische kennis is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal € 3.831,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% voor extra uitbetalingen.
• Mogelijkheid om extra vakantie-uren te kopen en een thuiswerkvergoeding van € 3,00 per dag.
• Pensioen via ABP en een tegemoetkoming in woon-werkverkeer.
• Jaarlijkse tegemoetkoming in zorgverzekeringskosten en een vitaliteitsbudget van € 150,-.
• Gratis fruit en verse soep op de werkplek, en deelname aan hardloop-/wandeltrainingen.

Over Werkgever

De Gemeente Peel en Maas is een plattelandsgemeente die waarde hecht aan zelfsturing, diversiteit en duurzaamheid. De organisatie biedt medewerkers veel ruimte en verantwoordelijkheid in hun werkzaamheden. Er is een focus op persoonlijke en teamontwikkeling, met een breed aanbod aan cursussen en workshops via de Peel en Maas Academie. De werksfeer is informeel en collegiaal, met de mogelijkheid tot thuiswerken.