Secretaresse Afdeling Openbare Ruimte
gemeente Brunssum

Brunssum

28-36 uur

€3831

Samenvatting

De Gemeente Brunssum is op zoek naar een Secretaresse voor de Afdeling Openbare Ruimte. In deze rol ben je verantwoordelijk voor receptiewerkzaamheden en administratieve taken die bijdragen aan het beheer van de openbare ruimte en het ontzorgen van het afdelingshoofd en coördinatoren. Je werkt in een dynamische omgeving die zich bezighoudt met civieltechnische zaken, zoals wegen, riolering en groenbeheer. De gemeente hecht veel waarde aan de betrokkenheid van burgers en samenwerking met andere organisaties.

Verantwoordelijkheden

  • Bemensen van de receptie en ontvangen van bezoekers.
  • Beantwoorden van vragen van burgers, leveranciers en collega's.
  • Beheren van de agenda van het afdelingshoofd en coördinatoren, inclusief het inplannen van afspraken.
  • Uitvoeren van administratieve taken, zoals het plaatsen van bestellingen, opvragen van offertes en verwerken van facturen.
  • Organiseren van praktische zaken, zoals lunchmeetings.
  • Communiceren met inwoners over aankomende werkzaamheden en meldingen.
  • Bewaken van gemaakte afspraken en deadlines.
  • Fungeren als een professionele en integere collega binnen het team.

Vereisten

  • Afgeronde secretariële opleiding op MBO-niveau 4.
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
  • Affiniteit met Outlook en andere digitale werkmethoden.
  • Eigenschappen: hands-on, proactief, samenwerkingsgericht, klantgericht, zelfstandig, flexibel, ondernemend, nauwkeurig en betrouwbaar.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salaris van maximaal € 3.831,00 (schaal 7, aanloopschaal 6) op basis van een 36-urige werkweek.
  • Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenvoorziening bij ABP.
  • ICT-voorzieningen zoals een laptop en smartphone.
  • Collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering.
  • Individueel Keuzebudget (IKB) van 20% van het bruto jaarsalaris, in te zetten voor extra vrije dagen, scholing en andere vitaliteitsdoelen.
  • Mogelijkheid tot thuiswerken en flexibele verlofplanning met de collega van Betere Buren.

Over Werkgever

De Gemeente Brunssum is trots op haar autonome positie en richt zich op de lokale samenleving. De organisatie streeft naar optimale dienstverlening voor haar burgers en moedigt medewerkers aan om met lef, passie en creativiteit bij te dragen aan de gemeentelijke opgaven. De afdeling Openbare Ruimte speelt een cruciale rol in het beheer van de openbare ruimte en werkt samen met andere organisaties om de ambities van de raad te realiseren.

Summary

Vacature details
logo gemeente Brunssum
Organisatie
gemeente Brunssum
Uren per week
28-36 uur
Type contract
Onbepaalde tijd
Salaris
€3831 (schaal 7)
Opleiding
MBO
Solliciteer bij werkgever

We vonden deze vacature op:
https://www.igom.nl

Skills

samenwerkingsgericht proactief administratieve taken klantgericht agendabeheer MBO niveau 4 nauwkeurig secretaresse betrouwbaar receptie hands-on

Beroep

Deze vacature is ingedeeld in de beroepsgroep: toezichthouder openbare ruimte. Vind meer informatie en vacatures binnen deze groep via:

toezichthouder openbare ruimte

Gerelateerde vacatures