Projectmanager World Cities Culture Summit Amsterdam 2025

gemeente Amsterdam

Samenvatting

De Projectmanager voor de World Cities Culture Summit in Amsterdam 2025 is verantwoordelijk voor de supervisie, planning, uitvoering en coördinatie van dit internationale evenement, dat plaatsvindt van 14 tot 17 oktober 2025. De rol omvat samenwerking met diverse gemeentelijke afdelingen en het World Cities Culture Forum (WCCF) om een goed afgestemd programma te realiseren. De projectmanager coördineert bestuurlijke besluitvorming en is het centrale aanspreekpunt voor belanghebbenden.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren van de organisatie en uitvoering van de World Cities Culture Summit 2025.
• Aansturen van het projectteam en ontwikkelen van het projectplan.
• Vaststellen van doelen en tijdlijnen, en coördineren van logistiek en inhoud van het programma.
• Betrekken van sprekers en organiseren van culturele bijdragen zoals optredens.
• Waarborgen van kwaliteit en naleving van gemeentelijke richtlijnen.
• Beheren van financiën en sponsorrelaties.
• Communiceren met belanghebbenden en zorgen voor afwikkeling van het evenement, inclusief verslagen en opnames.
• Voorbereiden van een risicobeheerplan om risico’s te identificeren en te beperken.

Vereisten

• Afgeronde hbo-opleiding.
• 5-10 jaar ervaring in het organiseren en coördineren van projecten, bij voorkeur (inter)nationale evenementen.
• Kennis van en ervaring met protocollen en procedures binnen overheidsinstanties.
• Gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen.
• Professionele beheersing van de Engelse taal.
• Competenties: analytisch vermogen, omgevingsbewustzijn, samenwerking, resultaatgerichtheid en overtuigingskracht.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.667 en € 6.465 op basis van een 36-urige werkweek.
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van het project.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via de Amsterdamse School.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Pensioenregeling bij ABP.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.

Over Werkgever

De werkgever is de gemeente Amsterdam, die verantwoordelijk is voor het gemeentelijk kunst- en cultuurbeleid. Het team Kunst en Cultuur coördineert beleidsprocessen en projecten en werkt samen met diverse afdelingen en externe partners binnen de kunst- en cultuursector. De gemeente streeft naar een inclusieve werkomgeving waarin diversiteit wordt gewaardeerd en medewerkers zich gezien en gewaardeerd voelen.