Projectassistent Projectbureau

gemeente Meierijstad

Samenvatting

Als projectassistent binnen het projectbureau van de gemeente Meierijstad ondersteun je projectleiders bij diverse projecten die gericht zijn op woningbouw, gebiedsontwikkeling, duurzaamheid en energietransitie. Je bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van vergaderingen, het bijhouden van digitale archieven, administratieve verwerking van documenten en het onderhouden van communicatie met betrokken partijen.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van projectleiders bij de planning en organisatie van projecten.
• Organiseren van vergaderingen, informatiebijeenkomsten en evenementen voor verschillende doelgroepen.
• Verslaglegging en administratieve ondersteuning bieden.
• Beheren van digitale archieven en administratieve verwerking van offertes en inkooporders.
• Beheren van de mailbox van projecten en coördineren van antwoorden op vragen.
• Bewaken van voortgang van terugbelverzoeken, klachten en afspraken.
• Ondersteunen bij interne en externe communicatie, inclusief het opstellen van bewonersbrieven en nieuwsbrieven.
• Actief bijhouden van projectinformatie op de website en optreden als gastheer of gastvrouw bij bijeenkomsten.

Vereisten

• Afgeronde mbo-4-opleiding in secretariële of administratieve richting.
• Ervaring in een ondersteunende rol, zoals secretaresse, managementassistent of office manager.
• Kennis van MS Office, met nadruk op Teams, Excel, Word en Outlook.
• Beschikbaarheid op woensdagen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.
• Vermogen om goed te plannen, organiseren en prioriteiten te stellen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.297,- bij een 36-urige werkweek (schaal 8).
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris, dat naar eigen keuze kan worden besteed.
• Extra vakantiedagen en een vitaliteitsbudget.
• Uitgebreide leer- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot locatieonafhankelijk werken met laptop en smartphone.
• NS-Business Card en toegang tot Greenwheels voor dienstreizen.
• Na een jaar wordt de arbeidsovereenkomst beoordeeld voor mogelijke omzetting naar onbepaalde tijd.

Over Werkgever

De gemeente Meierijstad, met meer dan 85.000 inwoners, is een middelgrote gemeente in Nederland die zich richt op maatschappelijke doelen en werkgeluk. De organisatie waardeert samenwerking en klantgerichtheid, en biedt medewerkers de ruimte om zich te ontwikkelen en bij te dragen aan belangrijke projecten op het gebied van ruimtelijke ontwikkeling en duurzaamheid. Als projectassistent maak je deel uit van een team dat zich inzet voor een betere leefomgeving en een duurzame toekomst.