Projectassistent

gemeente Zwolle

Samenvatting

De Gemeente Zwolle zoekt een Projectassistent ter ondersteuning van programma- en projectmanagers die betrokken zijn bij diverse stedelijke projecten. De rol omvat het organiseren en monitoren van vergaderingen, het beheren van projectdossiers en het opvolgen van actiepunten. De functie is tijdelijk voor een jaar met de mogelijkheid tot verlenging en biedt een werkweek van 24 tot 36 uur.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van programma- en projectmanagers in hun werkzaamheden.
• Organiseren van vergaderingen, inclusief het versturen van uitnodigingen en het voorbereiden van agenda's en documenten.
• Notuleren tijdens vergaderingen en het delen van notulen en actielijsten.
• Beheren van programma- en projectdossiers, inclusief financiële verplichtingen.
• Monitoren van actiepunten en opvolgen van voortgang.
• Indien mogelijk, deelnemen aan aanvullende taken zoals het organiseren van inwonersbijeenkomsten of het opstellen van brochures.

Vereisten

• Mbo werk- en denkniveau.
• Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.
• Vermogen om gestructureerd te werken en prioriteiten te stellen.
• Digitale vaardigheden, met ervaring in Teams, Outlook en Excel.
• Snel en nauwkeurig typen met weinig grammaticale of spelfouten.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid in een dynamische werkomgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijk contract voor 24 tot 36 uur per week, met hybride werkmogelijkheden.
• Salaris tussen €2.434,- en €3.831,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• 17,05% individueel keuzebudget (IKB) bovenop het salaris voor het aanpassen van arbeidsvoorwaarden.
• Goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof.
• Budget voor het inrichten van een thuiswerkplek, inclusief laptop en telefoon van de zaak.
• Investering in professionele ontwikkeling met een opleidingsbudget.

Over Werkgever

De Gemeente Zwolle is gericht op het verbeteren van de levenskwaliteit door samen te werken met inwoners, ondernemers en partners. De organisatie waardeert diversiteit en biedt een omgeving waar medewerkers zich kunnen ontwikkelen en hun vaardigheden kunnen verkennen. Zwolle staat bekend om zijn groene omgeving en hoge kwaliteit van leven, wat bijdraagt aan een prettige werkomgeving. Medewerkers ervaren de vrijheid om hun interesses te volgen en een positieve impact te maken op de stad.