Projectassistent

gemeente Zoetermeer

Samenvatting

De Gemeente Zoetermeer is op zoek naar een Projectassistent voor het Projectenbureau. In deze rol ondersteun je diverse projecten, waaronder woningbouwprojecten en initiatieven binnen het sociaal domein. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van vergaderingen, het bijhouden van notulen en actielijsten, en het bewaken van actiepunten. Daarnaast onderhoud je contact met de communicatieadviseur en zorg je voor een correcte projectadministratie. De functie biedt afwisseling en de mogelijkheid om bij te dragen aan de cultuurverandering binnen de gemeente.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van meerdere projecten, variërend van woningbouw tot sociaal domein.
• Doorlopen van agenda's en e-mails, en uitwerken van notulen en actielijsten.
• Organiseren van projectvergaderingen en overleggen met projectmanagers.
• Bewaken van actiepunten en up-to-date houden van projectinformatie.
• Afstemmen van de voortgang van communicatieplannen met de communicatieadviseur.
• Plannen van vergaderingen, workshops, excursies en bewonersbijeenkomsten.
• Beheren van de projectadministratie en fungeren als eerste aanspreekpunt voor derden.

Vereisten

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur ervaring met projectmatig werken.
• Digitale vaardigheden en goede kennis van Microsoft Office.
• Een positieve werkhouding en het vermogen om initiatief te nemen.
• Communicatieve vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen in een hectische omgeving.
• Flexibiliteit en openheid voor feedback.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 7, met een maximum van €3.831.
• Een werkweek van 32 tot 36 uur.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen een nieuw team dat sinds begin 2021 is gevormd.

Over Werkgever

De Gemeente Zoetermeer streeft naar een cultuurverandering en meer resultaatgerichtheid binnen de organisatie. Het Projectenbureau speelt een belangrijke rol in het professionaliseren van projectmatig werken en ondersteunt de gemeentelijke opgaven. Met een team van ongeveer 80 collega's biedt de gemeente een dynamische werkomgeving waarin groei en ontwikkeling worden gestimuleerd.