Programma Managementassistent Stationsdistrict & Mirt

gemeente Eindhoven

Samenvatting

De Gemeente Eindhoven is op zoek naar een Programma Managementassistent voor het Stationsdistrict en MIRT-projecten. Deze rol is gericht op het ondersteunen van het programma managementteam in de coördinatie en uitvoering van projecten die bijdragen aan de ontwikkeling van het Stationsdistrict. De assistent speelt een cruciale rol in het organiseren van vergaderingen, het beheren van documenten en het coördineren van communicatie tussen verschillende stakeholders.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het programma managementteam bij de planning en uitvoering van projecten.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's en notulen.
• Beheren van projectdocumentatie en zorgen voor een gestructureerde archivering.
• Coördineren van communicatie tussen interne en externe stakeholders.
• Monitoren van deadlines en voortgang van projecten en rapporteren hierover aan het management.
• Assisteren bij het opstellen van rapportages en presentaties.

Vereisten

• Een afgeronde relevante HBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van management, communicatie of projectmanagement.
• Ervaring in een ondersteunende rol binnen projectmanagement of programmamanagement is een pré.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, in het Nederlands.
• Proactieve houding en een probleemoplossend vermogen.
• Bekendheid met projectmanagementtools en -methodologieën is een pluspunt.

Arbeidsvoorwaarden

De gemeente biedt een uitdagende werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. De functie is fulltime en biedt een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring en opleiding. Daarnaast zijn er mogelijkheden voor training en ontwikkeling, evenals goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Over Werkgever

De Gemeente Eindhoven is een dynamische en vooruitstrevende organisatie die zich richt op het verbeteren van de leefomgeving en het welzijn van haar inwoners. Met diverse projecten en initiatieven streeft de gemeente naar een duurzame en innovatieve stad. De organisatie waardeert teamwork, betrokkenheid en professionaliteit, en biedt medewerkers de kans om bij te dragen aan belangrijke maatschappelijke vraagstukken.