Planner/Werkvoorbereider

gemeente Utrecht

Planner/Werkvoorbereider

Functieomschrijving

Als planner/werkvoorbereider bij de gemeente Utrecht ben je de essentiële schakel tussen plantoetsers en toezichthouders binnen het team Ondergrond. Je houdt overzicht over diverse projecten en onderhoudt contact met verschillende stakeholders. Je bent verantwoordelijk voor het verbeteren van processen en het optimaliseren van samenwerkingen.

Taken en Verantwoordelijkheden

• Controle van Opleverbonnen: Je controleert en accordeert opleverbonnen van toezichthouders in het systeem, wat de facturatie naar aannemers opstart.
• Beheer van Bestek: Je controleert of de prijzen in het bestek conform afspraken zijn.
• Mailboxbeheer: Je beheert de mailbox van toezichthouders en informeert hen over geplande werkzaamheden.
• Ondersteuning bij Tijdelijke Verkeersmaatregelen: Je ondersteunt bij meldingen over Tijdelijke Verkeersmaatregelen Utrecht (TVU).
• Rapportages: Je stelt rapportages op over binnengekomen meldingen, vergunningsaanvragen en financiële overzichten van openstaande inkomsten en uitgaven.
• Procesverbetering: Je pakt verbeterprojecten op en ondersteunt bij aanbestedingen.
• Overleg: Je woont werkoverleggen met nutsbedrijven en aannemers bij en legt deze vast, evenals teamoverleggen.

Werkplek

Je komt te werken bij de afdeling Beheer Openbare Ruimte (BOR), die zich richt op het optimaal benutten van de 4,5 miljard euro geïnvesteerd in de openbare ruimte van Utrecht. Het team Ondergrond bestaat uit 12 professionals die zich inzetten voor een toekomstbestendige stad.

Vereiste Vaardigheden en Opleidingen

• Opleidingsniveau: Minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring: Werkervaring in een vergelijkbare functie en ervaring met projectmatig werken.
• Digitale Vaardigheden: Kennis van en ervaring met digitale middelen en applicaties.
• Organisatie en Communicatie: Sterke plannings- en organisatievaardigheden, met het vermogen om op verschillende niveaus te communiceren en netwerken.

Aanbod

• Salaris: Een bruto maandsalaris tussen de €3.014,- en €4.244,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Individueel Keuzebudget (IKB): Een IKB van 17,05% bovenop je salaris, waarmee je arbeidsvoorwaarden kunt aanpassen aan jouw wensen.
• Arbeidsovereenkomst: Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van een jaar, met de intentie tot omzetting naar onbepaalde tijd.
• Hybride Werken: Mogelijkheid tot hybride werken met een goede thuiswerkplek, inclusief laptop en bureaustoel.
• Persoonlijke Ontwikkeling: Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met diverse cursussen en opleidingen.

Cultuur en Waarden

De gemeente Utrecht hecht veel waarde aan diversiteit en inclusie, en moedigt medewerkers aan om zichzelf te zijn. Het team streeft naar samenwerking en verbetering om de stad Utrecht toekomstbestendig te maken voor haar inwoners.