Planner Team Handhaving

gemeente Alkmaar

Samenvatting

Als Planner Team Handhaving bij de Gemeente Alkmaar ben je verantwoordelijk voor het opstellen en onderhouden van werkroosters voor het team handhaving. Je zorgt ervoor dat er altijd voldoende personeel beschikbaar is en dat bij uitval snel vervanging wordt geregeld. Daarnaast ben je betrokken bij het opleidings- en trainingsrooster en onderhoud je de communicatie met de Dienst Justis, waaronder het registreren van belangrijke documenten. Je werkt met het informatiesysteem City Control en maakt rapportages voor de Unit Manager, waarbij je gebruik maakt van Excel voor het creëren van overzichtelijke infographics.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen en beheren van werkroosters voor medewerkers binnen Team Handhaving.
• Organiseren van opleidings- en trainingsroosters en bijhouden van vaardigheden en certificaten.
• Onderhouden van administratie en communicatie met Dienst Justis, inclusief registratie van post en documenten.
• Handhaven van het informatiesysteem City Control en zorgen voor correcte rapportages voor wijkboa’s.
• Opstellen van verantwoordingsrapportages voor de Unit Manager met gebruik van Excel.
• Maandelijkse controle van uren- en verlofregistratie en samenwerking met HR voor afsluiting.

Vereisten

• HBO of MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring en affiniteit met het vakgebied, bij voorkeur met planningapplicaties zoals Dyflexis.
• Kennis van en vaardigheden in het Microsoft Office-pakket.
• Goed cijfermatig inzicht.
• Sterke sociale en communicatieve vaardigheden, met de capaciteit om te luisteren en door te vragen.
• Stressbestendigheid en het vermogen om met weerstand om te gaan.
• Competenties zoals flexibiliteit, verantwoordelijkheid, zelfreflectie, analytisch vermogen, inlevingsvermogen, nauwkeurigheid, en resultaatgerichtheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Een jaarcontract voor 24-36 uur per week met de intentie tot een vast contract.
• Salaris in schaal 8 volgens de CAO Gemeenten.
• Vrij te besteden IKB budget van 17,05%.
• Mogelijkheid tot hybride werken.

Over Werkgever

De Gemeente Alkmaar is een veelzijdige organisatie met een focus op een veilige en leefbare omgeving. Het team handhaving bestaat uit ongeveer 44 medewerkers en werkt nauw samen met externe partners, waaronder de politie. De gemeente biedt unieke faciliteiten zoals boten en waterscooters en heeft een goed opgeleid team dat gebruik maakt van het opleidingscentrum My Learning Factory voor verdere groei en ontwikkeling.