Personal Assistant / Bestuursondersteuning Wethouders

gemeente Renkum

Samenvatting

De Gemeente Renkum is op zoek naar een Personal Assistant voor de wethouders, die verantwoordelijk is voor het bieden van brede ondersteuning op diverse onderwerpen. De functie vereist een proactieve en klantgerichte houding, met de mogelijkheid om zelfstandig te werken en goed te communiceren met verschillende belanghebbenden. De rol is tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband en biedt een salaris tussen €3.052 en €4.297 per maand bij een fulltime werkweek van 36 uur.

Verantwoordelijkheden

Als Personal Assistant ben je verantwoordelijk voor: - Het afstemmen van de agenda en het mailverkeer van de wethouders met inwoners, ondernemers en instellingen. - Het afhandelen van binnengekomen mail en brieven, met prioriteitstelling. - Het bewaken van de administratieve organisatie en het doen van verbetervoorstellen. - Het voorbereiden en verslagleggen van vergaderingen van het college. - Het bewaken van de voortgang en afdoening van besluiten.

Vereisten

De ideale kandidaat beschikt over: - HBO werk- en denkniveau. - Enkele jaren relevante werkervaring als personal assistant, bij voorkeur op een bestuurssecretariaat of in een complexe omgeving. - Goede kennis en ervaring met administratieve systemen, tekstverwerking, digitaal vergaderen en archiveren. - Ervaring met agendabeheer en notuleren; kennis van IBABS is een pre. - Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. - Een proactieve, politiek sensitieve en samenwerkingsgerichte houding. - Stressbestendigheid en nauwkeurigheid in het werk.

Arbeidsvoorwaarden

De Gemeente Renkum biedt: - Een salaris van maximaal €4.297 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (functieschaal 8). - Een Individueel Keuzebudget (IKB) van ruim 17% dat kan worden ingezet voor extra salaris, vakantie-uren of andere voordelen. - Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer bij een afstand van meer dan 7,5 kilometer. - Een thuiswerkvergoeding voor de dagen dat je thuis werkt. - Een pensioenregeling bij het ABP. - Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling en opleiding.

Over Werkgever

De Gemeente Renkum is een middelgrote organisatie met korte lijnen, waar medewerkers de kans krijgen om bij te dragen aan de maatschappij en de ontwikkeling van de gemeente. De organisatie waardeert diversiteit en biedt een dynamische werkomgeving met collega's van verschillende achtergronden en expertises. De visie van de gemeente is gericht op inclusiviteit, waarbij iedereen zich thuis en welkom voelt. Medewerkers worden aangemoedigd om hun creativiteit in te zetten en actief bij te dragen aan de laatste trends binnen de gemeente.